Sekretär für die Urologische Poliklinik (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

· Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen, dem Medizinischen Dienst und weiteren externen Stellen

· Erstellung von Arztbriefen und ggf. Operationsberichten nach Phonodiktat

· Organisation und administrative Betreuung des interdisziplinären uro-onkologischen Tumorboards

· Terminplanung und -koordination für die Kinderurologie/Urotherapie sowie die Adoleszenten-Sprechstunde

· Planung und Koordination des ambulanten OP-Zentrums im Bereich Kinderurologie

· Aktenverwaltung sowie Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

· Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung

Unsere Anforderungen

· Gute Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

· Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
· Verbindliches und freundliches Auftreten
· Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse
· Medizinische Vorkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

· Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung

· Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa

· Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub
· Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.

· Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.

· Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen