Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

### **Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)**

### **(EG 5 TVöD)**

an der Gemeinschaftsgrundschule Sieglar, Ketteler Straße, mit einem Stundenumfang von **30,5 Stunden wöchentlich**.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber\*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 14:30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.

## Ihre Aufgaben

• alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
• Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
• Verwaltung von Daten der Schüler\*innen
• Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
• Statistiken fertigen
• Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten

## Ihr Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau\*mann für Büromanagement
**oder** als Verwaltungsfachangestellte\*r
**oder** erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
**oder** eine abgeschlossene Ausbildung **und** mehrjährige Erfahrungen in einem Schulsekretariat
- Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
- eine familienfreundliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeglichene Persönlichkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
• Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
• Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
• Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

## Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter Allgemeine Schul- und Sportverwaltung, Tel. 02241 900-409, [PeukertF@troisdorf.de](https://mailto:PeukertF@troisdorf.de).

## Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum **22.09.2026** über unser Online-Bewerberportal unter [www.troisdorf.de/karriere](https://www.troisdorf.de/de/rathaus-service/teamtroisdorf/stellenangebote/) ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter [www.troisdorf.de](http://www.troisdorf.de/).