Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Tostedt zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebens­qualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlauf­stelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Funktion als zentrale Ansprech­person im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schul­leitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listen­führung sowie Termin­koordination
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen­gruppen
• Mitwirkung bei Reisekosten­abrechnungen und Kontoführungen sowie Über­nahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank
• Unterstützung bei der Organisation von Abschluss­prüfungen
• Pflege und Aktualisierung von Schuldaten­banken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation und Durch­führung von Schulveranstaltungen, z. B. Gremien­sitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste
• Unterstützung der Berufswahl­orientierung der Schülerinnen und Schüler
• Mitwirkung zur positiven Außen­darstellung und Öffentlichkeits­arbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote mit z. B. Förder­maßnahmen, Bildungs- und Teilhabe­paket oder Schultransport
• Vertrauensvolle Zusammen­arbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​Verwaltungs­fachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufs­erfahrung im Ausbildungs­beruf
• einen gültigen Masern­schutz gem. § 20 Abs. 9 Infektions­schutzgesetz

Das zeichnet Sie aus:

• idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations­systemen
• ausgeprägte Organisations- und Koordinations­fähigkeit
• starke Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit
• hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern bzw. Erziehungs­berechtigten
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Die Eingruppierung nach Entgelt­gruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 – 3.580,46 € brutto bei Vollzeit­beschäf­tigung). Bei einem Wechsel aus dem öffent­lichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungs­stufe berücksichtigt werden.

Des Weiteren:

• einen Arbeits­vertrag in Teilzeit mit 17,45 Wochen­stunden, befristet bis 30.08.2028. Die Arbeits­zeit verteilt sich auf dienstags und donnerstags von 07:00 bis 16:00/​17:00 Uhr.
• eine Jahres­sonder­zahlung nach TVöD (sog. Weihnachts­geld)
• eine betriebliche Alters­vorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld
• eine kollegiale Arbeits­atmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten zur persönlichen und fachlichen Weiterent­wicklung
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• unseren umwelt­freundlichen Mobilitäts­rabatt in Form des hvv-JobTickets
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management sowie die Möglichkeit zur Firmen­fitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schul­leitung lediglich an 10 Tagen Arbeits­leistung zu erbringen.

Der Jahres­urlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferien­zeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeits­zeit außerhalb der Ferien entsprechend.