Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d)

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Leitung

III4 - Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten

Sachbearbeitung Vergabe- und Vertragsangelegenheiten (w/m/d)

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 11 TV-L FU

Kennung: III4/SB Vergabe/04/26

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der
Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien
erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert
werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier
Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut
und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca.
290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem
Garten.

Die Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten verantwortet die
vergaberechtskonforme Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
(u.a. Vergabevorbereitung, Angebotsöffnung, Eignungsprüfung, formalen Prüfung
der Angebote, Zuschlagserteilung) im Zusammenhang mit sämtlichen Baumaßnahmen
der Technischen Abteilung. Zudem ist sie maßgeblich an der Gestaltung von
Prozessen und Handlungsanweisungen in Bezug auf die Abwicklung von Baumaßnahmen
und internen Arbeitsprozessen beteiligt. Die Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe
beraten und unterweisen die Projektleitungen in grundsätzlichen
tätigkeitsspezifischen Themen auf der Grundlage der Analyse und Bewertung
aktueller Gesetzgebungen, Rechtsprechungen und Entwicklungen hinsichtlich
planungs-, bau- und vergaberechtlicher Belange.

Aufgabengebiet:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein*e Bauingenieur*in oder
Architekt*in für die Sachbearbeitung in der Stabstelle Vergabe- und
Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit den Bau- und Betreiberaufgaben der
Freien Universität Berlin.

Das Aufgabengebiet beinhaltet u.a.:

• Plattformgestützte Durchführung von Vergabeverfahren vorwiegend im

Baubereich (Veröffentlichung der Vergabeunterlagen,
Bieterkommunikationsmanagement, Durchführung von Angebotsöffnungen,
Eignungsprüfung, Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und
Dokumentation von Bietergesprächen/ Nachverhandlungen, Prüfung der
Zuschlagsempfehlung, etc.),

• Inhaltliche und rechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen sowie

Plausibilitätsprüfung der Leistungsbeschreibungen/ der Leistungsverzeichnisse
hinsichtlich der Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen,

• Vergabe- und bauvertragsrechtliche Projektberatung der Fachkolleg*innen

(Projektleitungen und Betriebsingenieur*innen),

• Erstellen von Vergabeunterlagen insbesondere für Planungsleistungen,
• Erstellen von Honorarvertragsentwürfen für Planungsleistungen,
• Dokumentation der Vergabeverfahren,
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform sowie der internen

Vergabeprozesse,

• Mitarbeit bei der Erstellung von einheitlichen Verträgen, Erstellung von

Vertragsentwürfen

• Erstkontakt für Fragen zur Anwendung der Vergabeplattform.

Wir bieten:

• Sichere Vergütung nach Tarif,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
• Mobiles Arbeiten,
• Flexible Arbeitszeiten,
• Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und

Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,

• Bildungsurlaub,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über

den Hochschulsport,

• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
• Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen
Fachrichtung (z. B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften,
Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Vergabe, Bauwesen) oder vergleichbare
Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1).

(Berufs-)Erfahrung:
Erfahrung in einem dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeitsfeld.

Erwünscht:
Fachlich:

• Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie

Vertragsrecht in Verbindung mit Fachkenntnissen zum Haushaltsrecht
(u.a. VOB (Teil A/B/C), HOAI, ABau, UVgO, BerlAVG, GWB, VgV, BGB, LHO, AV LHO)

• Projektmanagement-Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Vergabeplattformen Berlin + Supplement

des Amtsblatts der Europäischen Union (EU)

Persönlich:

• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• ausgeprägtes Urteilsvermögen, eine sehr gute Auffassungsgabe und hohes Maß

an Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format
zusammengefasst in einer Datei bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen

Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden
Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das
ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen

• den Nachweis über den geforderten Berufsschulabschluss
• Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen aus vorangegangenen Arbeitstätigkeiten
• ein aktuelles Arbeitszeugnis sofern vorliegend (bzw. reichen Sie dieses

bitte umgehend nach).
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu
führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht
berücksichtigen.

Weitere Informationen erteilt Daniela Streller (
bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de / 030-838-58183).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennungim
Format PDF (vorzugsweise alseinDokument) elektronisch per E-Mail zu richten an
Büroleitung III 1:bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung

Leitung

III4 - Stabstelle Vergabe- und Vertragsangelegenheiten

Büroleitung III 1

Rüdesheimer Str. 54-56

14197 Berlin (Wilmersdorf)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr
Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf
elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für
die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit
Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können
von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre
Unterlagen nur in Kopie ein.