Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination (m/w/d)

Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und
Partnerschaftskoordination (m/w/d) Kennziffer: K 96 17 08 26
Befristung: unbefristet Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5
Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung:
Referat Internationale Angelegenheiten Die Rheinland-Pfälzische
Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund
15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160
Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz.
Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente
Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht
oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die
Zukunft. Das Referat für Internationale Angelegenheiten (RefIntA) der
RPTU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Persönlichkeit für den Standort Kaiserslautern. Unterstützt durch
verschiedene Förderer und Initiativen betreut die RPTU zahlreiche
Förderprogramme, internationale Kooperationen sowie Angebote zur
Unterstützung internationaler Studierender und
Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler. Die ausgeschriebene
Stelle unterstützt das Referat insbesondere bei administrativen,
organisatorischen und serviceorientierten Aufgaben im internationalen
Hochschulkontext. Ihr Aufgabengebiet: Zu Ihren Aufgaben gehören
insbesondere: Unterstützung bei administrativen Abläufen im Rahmen
internationaler Förder- und Betreuungsprogramme Pflege und Verwaltung
von Datenbanken, Listen und programmspezifischen Unterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und
Nachweisen nach Vorgabe Mithilfe bei organisatorischen Abläufen im
Bereich internationaler Kooperationen und Hochschulpartnerschaften
Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender sowie
Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen am Standort
Kaiserslautern Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen,
Kursen und Betreuungsangeboten Fristenüberwachung sowie Anforderung
und Ablage von Unterlagen nach Vorgabe Unterstützung allgemeiner
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle am
Standort Kaiserslautern Unser Anforderungsprofil: erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder
kaufmännischen Bereich – jeweils vorzugsweise mit Bezug zu
Finanzprozessen und im internationalen Hochschulkontext nachweisbare
Erfahrung in administrativen oder finanzbezogenen Tätigkeiten,
idealerweise im Hochschul-, Förder- oder Verwaltungsbereich sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie
gute Englischkenntnisse sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im
Umgang mit MS Office, Onlineportalen und datenbankgestützten Systemen
eine strukturierte, präzise, sorgfältige und serviceorientierte
Arbeitsweise Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere
administrative Vorgänge, unterschiedliche Fristen und
programmspezifische Abläufe parallel zu bearbeiten freundliches und
verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit Bereitschaft zur
Einarbeitung in administrative Abläufe, Förderstrukturen und
Programmvorgaben im internationalen Hochschulbereich Bereitschaft zu
einer hohen Präsenz vor Ort Zusätzlich wünschenswert sind: erste
Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern, Förderlogiken oder
Stipendienstrukturen im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Programme)
grundlegende Kenntnisse relevanter Förderprogramme und
Verwaltungsabläufe im internationalen Hochschulkontext (z. B. STIBET,
PROMOS, ISAP, RISE oder vergleichbare Programme) grundlegende
Vertrautheit mit förderbezogenen Vorgaben und administrativen
Regelwerken im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Förderrichtlinien,
Hochschulgesetz RLP, Einschreibeordnung oder vergleichbare Regelungen)
Kenntnisse digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme (z. B.
Mobility-Online oder vergleichbare Systeme) Kenntnisse von Typo3 oder
vergleichbaren Content-Management-Systemen interkulturelle
Sensibilität sowie Interesse an internationalen Hochschul- und
Studierendenkontexten Standortnähe, da die Stelle als zentrale
Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats
wahrgenommen wird die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz an
fünf Werktagen Was Sie in Ihrem Arbeitsumfeld erwartet ein
interkulturelles, internationales und offenes Arbeitsumfeld
interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Hochschulkontext
Einblicke in internationale Förderprogramme, Kooperationen und
Betreuungsstrukturen Möglichkeit zur Aufstockung des Stellenumfangs
(z. B. auf bis zu 75 % oder 80 %) abhängig von verfügbaren
Drittmitteln. Wir bieten: Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle Berufliche Weiterbildung Flexibles Arbeiten
und Homeoffice Jobticket Altersvorsorge Sport & Fitness Kultur &
Freizeit Naherholung im Pfälzerwald Die RPTU steht für die Vielfalt
aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen
Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller
Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen
gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender
Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung
einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert
sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Ihre Bewerbung: Wir freuen
uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse usw.)
bis spätestens 16.09.2026 . Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über
unser Bewerbungsportal ( https://jobs.rptu.de ) ein. Ihre
Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal und Recht ist Frau Manuela
Baldauf (Tel.: 0631 205 5957). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich
bitte an Frau Dr.-Ing. Parya Memar (E-Mail: parya.memar@rptu.de ).