Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (W/M/D)

# Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste

(W/M/D)

**Unbefristet Teilzeit (70%) Entgeltgruppe 6**

**Du denkst einen Zug voraus, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**

Zum **01. Januar 2027** suchen wir Dich als

Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste.

### Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bauhofverwaltungssystem ARES
• Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App
• Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA

### Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder
• Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung **und** Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement

### Freue Dich auf

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die in EG 6 TVöD eingruppiert ist
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 29.146,50 € bis 35.316,17 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einem Beschäftigungsumfang von 70%
• Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Herr Thomas Huber, Leitung Fachgruppe Technische Dienste
07146 289-920
Personalrechtliche Auskünfte: Frau Ilona Wurst, Telefon: 07146 2809-3114

Bewerbungsschluss ist der **20.09.2026**