Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Besoldungs-/ Entgeltgruppe: A11 bzw. E11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Hinweise: Bildungsabschlüsse etc. können nur mit Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Diese kann über das Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen (anabin.de) belegt werden. Sie können alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen in der ehemaligen Deutsche Demokratische Republik müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung berücksichtigt werden können.

Ihre Aufgaben

Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel. Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamts in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten. *
Die Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen;
• Stellenausschreibungen; Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting;
• Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen;
• Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung);
• Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten;
• Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen;
• Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden;
• Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs;
• Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers;
• Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft.

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder

• die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erfüllt

oder

• ein Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandter Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit-Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal) oder den Verwaltungslehrgang II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in abgeschlossen hat
• und zudem mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) bei der Begutachtung tariflicher Aufgabengebiete und/oder Dienstposten nach dem KGSt-Modell hat.

Benefits

Finanzielle Anreize
Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity
Wir leben Vielfalt!

* Unterzeichnung der Charta

* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe

* Bezirkliches Inklusionskonzept

* Frauenförderplan

Auszeichnungen
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

von ADFC und EU (Bronze)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse),
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich),
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden),
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderli

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".