Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d)

Stadt Ludwigsburg · Ludwigsburg
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für unsere Vollzugsbehörde im Fachbereich Sicherheit und Ordnung suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d)
Die Vollzugsbehörde bildet einen wesentlichen Baustein bei der Gewährleistung
von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Stadt Ludwigsburg. In der
Einsatzzentrale verantworten Sie die Koordination und sind die erste
Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 6
TVöD bewertet ist.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Abteilungsassistenz sowie Zuarbeit der Führungskräfte in der
Abteilung
- Koordination der Geschäftsverteilung und des Geschäftsablaufs
- Bearbeiten von Aufträgen, Beschwerden und Anträgen des Funktionspostfachs,
des Mängelmelders und aus der Bürgerschaft
- Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden im Dienstbetrieb
- Erfassen von Abschleppvorgängen im Verkehrsmanagementsystem sowie Upload
der Daten
- Abfrage von KFZ- Halterdaten, Ermittlung von KFZ-Halter*innen und
Kontaktaufnahme
- Digitale Rechnungsbearbeitung
Das Aufgabengebiet befindet sich in der Weiterentwicklung und Veränderungen
des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Bei Aufgabenveränderungen ist eine
Überprüfung des Stellenwertes vorgesehen.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum
Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
oder eine vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung
- Sicheres und bürgerfreundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen sowie
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsvolles, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten auch bei
hohem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Produkten
- Die Arbeitszeit erfolgt in zwei wöchentlich wechselnden Schichten;
Frühschicht: Beginn zwischen 7:30 Uhr und 8:15 Uhr, Spätschicht: Beginn
zwischen 9:30 Uhr und 10:12 Uhr; die tägliche Arbeitszeit beträgt 7,8 Stunden
Wir bieten
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD(3.240,30 € - 3.926.20 €) . Alle
Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Rebecca Kiel, Telefon
07141 910-3288, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Kathrin Kölz-Ludwig
von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4135,
in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 152-26)
bis spätestens 27.09.2026. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen
Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.
Die Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber über Bundesagentur für Arbeit.
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