Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d)

# Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d)

## Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet

### (Ausschreibungs-ID 2585)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personal (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber\*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

#### So sieht Ihr Alltag aus ...

Statistiken und Zeitwirtschaft bearbeiten

- Bearbeitung der digitalen Zeiterfassung,
- Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeit,
- Dienstantrittsanzeigen,
- Führen und Fortschreiben von Personalstatistiken,
- selbstständige Organisation des Betriebsärztlichen Dienstes,
- Führen und Fortschreiben des Dokumentationsprogramms SAM von Secova sowie
- Rapportierung der Rufbereitschaften und Sondereinsätze.
Arbeitsschutzmaßnahmen des Bereiches organisieren

- Online-Schulungen in Secova organisieren,
- In-House Schulungen organisieren und überwachen,
- Betriebsärztliche Untersuchungen organisieren und überwachen sowie
- Dokumentationsprogramm SAM von Secova fortschreiben und pflegen.
Organisationshandbuch der Abteilung erstellen und pflegen

- Ist-Prozesse der Abteilungen 4-244 mit dem Programm Visio dokumentieren sowie
- Prozesse innerhalb der eigenen Sachbearbeitung erstellen und Optimierungsbedarfe erkennen.
#### Wenn Sie ...

über eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte\*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I **oder**
• Fachangestellte\*r für Arbeitsmarktdienstleistung **oder**
• Justizfachangestellte\*r **oder**
• Sozialversicherungsfachangestellte\*r **oder**
• Steuerfachangestellte\*r **oder**
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte\*r

verfügen und

• gute Kenntnisse in den Allg. Arbeitsgesetzen wie z.B. TVöD, ArbZG besitzen bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
• gute Kenntnisse in den Arbeitsschutzrichtlinien/Gesetze und der DGUV haben, bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
• gute Kenntnisse in den Programmen SAM von Secova und Visio haben, bzw. bereits sind, sich diese zeitnah anzueignen,
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme) haben,
• eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mitbringen,
• eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit besitzen,
• Verantwortungsbewusstsein haben,
• eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
• nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich verhalten.

#### bekommen Sie von uns ...

- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
- attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
- Job-bike (Fahrradleasing),
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
- die Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an [personalwesen4-24@ludwigshafen.de](mailto:personalwesen4-24@ludwigshafen.de).

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **08.09.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5129-sachbearbeitung-allgemeine-verwaltung-und-personalwesen-m-w-d/job_application/new)