Sachbearbeiter Schulverwaltungsamt (m/w/d)

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt zum 01.01.2027 die Stelle eines

Sachbearbeiters Schulverwaltungsamt (m/w/d)

in Vollbeschäftigung (39 WoStd.) unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Sekretariatsaufgaben
• Erledigung von schriftlicher und digitaler Korrespondenz für die Amtsleitung
• Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des Schulverwaltungsamtes
• Vermittlung von Telefonaten
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste in Vorbereitung von

Beratungen und Veranstaltungen

• Protokollführung bei Beratungen
• Terminvereinbarungen zu Gesprächen und Beratungen für das

Schulverwaltungsamt

• Terminkoordinierung/-verwaltung für die Amtsleitung
• Postbearbeitung (analog und digital)
• Abholung, Sichtung und Sortierung der Eingangspost und der Post vom

Schulkurier

• Einordnung der Post nach Sachgebieten, Vorbereitung und Vorlage für die

Amtsleitung und Weiterleitung nach Sichtung

• Unverzügliche Vorlage eiliger Schreiben, E-Mails oder Anrufe bei der

Amtsleitung

• Bearbeitung unzustellbarer Sendungen (Post, E-Mail)
• Verantwortung für die Verteilung elektronischer Eingänge im

Rechnungsworkflow

• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs „Schulverwaltungsamt“ so-wie

„VIS“ mit Weiterleitung an zuständige Sachgebiete

• Prüfung und Veranlassung von Postausgängen

• Verwaltungsorganisation und Büroabläufe
• Anleitung und Betreuung von Auszubildenden im Aufgabenbereich des

Sekretariats

• Verwaltung von Schriftgut: Sortieren, Abheften, Archivieren nach geltenden

Aktenplänen

• Erstellen von Kopien, Verwaltung von Formularen und Vordrucken
• Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial
• Überwachung und Pflege der Kassationslisten (Archivierungs- und

Löschfristen)

• Erledigung von Schreibarbeiten für die Amtsleitung

• Schülerspeisung
• Kontrolle der eingehenden Rechnungen der Konzessionsnehmer auf sachlich und

rechnerische Richtigkeit ggf. Anforderung von Rechnungskorrekturen

• Bearbeitung der Rechnungen im Workflow
• Führen von Statistiken rund um die Schülerspeisung

• Inventur
• Bestandserfassung im Amt 40 und den 51 Schulen
• Bestandspflege
• Zusammenarbeit mit Amt 20 und den Schulen zwecks Erfassung des Inventars
• Erfassung der neu angeschafften Gegenstände in den Schulen sowie

Abschreibungen der ausgesonderten Gegenstände in „KAI"

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

• die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder

Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Kaufmann
für Büromanagement wünschenswert mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht

• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur

Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen werden erwartet

• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher

Organisationsfähigkeit

• Fähigkeiten zum abstrakten und analytischen Denken
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird

vorausgesetzt

• wünschenswert ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
• Möglichkeit der Nutzung von Hansefit und Corporate Benefits
• Möglichkeit der Nutzung des TV-Fahrradleasings

Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen
können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung
ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung
notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button
„Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 04.10.2026
(Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder
E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:
www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung-fachaemter.html

Heilbad Heiligenstadt, den 10. September 2026

Die Landrätin

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1490304. Der Link unten führt sie zu der Seite.