Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Sie möchten Rechnungen digitalisieren, prüfen und verbuchen sowie moderne Finanzprozesse mitgestalten?

Für unser Institut Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung, in Teilzeit (65 %), zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten Papierbelege für den Scan vor, digitalisieren sie und prüfen die Scanqualität

• Sie kontrollieren Rechnungsdaten und korrigieren diese nach den geltenden Vorgaben

• Sie leiten fehlende oder unklare Angaben zur Klärung weiter

• Sie bearbeiten Belege mit der AFI-Rechnungsvalidierung

• Sie prüfen Lieferantenstammdaten und veranlassen erforderliche Änderungen

• Sie ordnen Belege den zuständigen Sachbearbeitenden zu

• Sie verbuchen freigegebene Belege gemäß den internen Vorgaben

• Sie unterstützen die sorgfältige, ordnungsgemäße und fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen und Belegen – von der Digitalisierung bis zur Verbuchung freigegebener Vorgänge

• Sie wirken an Sonderprojekten zur Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse der Kreditorenbuchhaltung mit

• Sie übernehmen sonstige Aufgaben auf direkte Anweisung der Gruppenleitung Kreditorenbuchhaltung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation

• Erste Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil

• Kenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA sowie Erfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflows sind wünschenswert

• Sicherer Umgang mit dem Computer und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Finanzbuchhaltungsprozessen

• Teamfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine Vergütung nach TV-L EG 6 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 2.071 € bis 2.511 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Keine Nacht- und keine Wochenenddienste

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat