Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Hornhautbank

In der Klinik für Augenheilkunde - Hornhautbank besetzen wir eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Hornhautbank

Einsatzort: Klinik für Augenheilkunde - Hornhautbank

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 8 (TV-L)

Ihre Aufgaben

• Koordinierung der Büroaktivitäten zum reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge
• Selbstständige Rechnungslegung / vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung des Rechnungswesens
• Betreuung des administrativen Bereiches des Personalwesens der Hornhautbank
• Dokumentenmanagement
• Technische und inhaltliche Betreuung der Spenderdatenbank
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter) für alle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz
• Koordinierung der fachspezifischen Öffentlichkeitsarbeit der Hornhautbank
• Selbstständige Aufnahme und Verarbeitung von Meldungen potenzieller Gewebespender und Recherche von Spenderblutproben
• Erstellung von Statistiken, Kalkulationen, Reports und Präsentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Rahmen einer übergeordneten administrativen Tätigkeit
• Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
• Hervorragende Kenntnisse von MS Office
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur fachlichen und Gewebebank-spezifischen Weiterentwicklung u.a. durch Teilnahme an internen+externen Fortbildungsprogrammen
• Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Empathie

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
  • Betriebskindergarten, Kinderland
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie
  • vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants