Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d)

Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen:
Eingruppierung in EG 8 TVöD
Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD VKA
Zusätzliche Leistungsentgelte (sog. LOB nach § 18 TVöD)
Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei; ab dem Kalenderjahr 2027 31 Tage Urlaub im Jahr
dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld
vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement (Fahrradleasing, kostenloses Trinkwasser)
Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits

Das zeichnet Sie aus:
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n
ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
Fortbildungsbereitschaft
eine teamorientierte Arbeitsweise
mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger*innen/Kund*innen

Ihre Aufgaben:
Sicherstellung des Dienstbetriebs im Frontoffice
Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
Meldewesen (inkl. Staatsangehörigkeitsrecht)
Bearbeitung von Auskunftssperren
Gewerbeangelegenheiten
Hundeangelegenheiten im ordnungsrechtlichen Sinne
Beauftragte*r für EDV und digitale Dienstleistungen im Bürgerbüro
Organisation der Briefwahl bei Wahlen/ Volksinitiativen/ Bürgerentscheiden

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Hinweise:
Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026 über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet
Herr Peter Lücking
Fachbereichsleiter des Fachbereiches »Bürger«
Tel.: 05744 / 9315-310
Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet
Frau Monika Rieke
Personalservice
Tel.: 05744 / 9315-111
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet.
Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen.
Nähere Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) beim Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.huellhorst.de/Datenschutzerklärung .