Sachbearbeiter*in Finanzen und Vergabe Tiefbauamt

Sachbearbeiter*in Finanzen und Vergabe

Tiefbauamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 9a TVöD / A 9m LBesOBW

Mit einem 1.150 Kilometer langen Kanalnetz und dem zweitgrößten Klärwerk Baden-Württembergs leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Schutz unserer Gewässer sowie zu Lebensqualität und Ressourcenschutz in der gesamten Region. Mit über 235 Mitarbeitenden der Stadtentwässerung sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen im Verwaltungsteam dafür, dass Finanzen und Vergaben zuverlässig und reibungslos laufen.

• Forderungs- und Gebührenmanagement: Sie übernehmen die vollständige und zuverlässige Fakturierung öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen sowie die Erstellung von Annahmeanordnungen für Verwaltungs- und Entwässerungsgebühren und sonstige privatrechtliche Entgelte. Bei Anträgen auf Rückerstattung von Entwässerungsgebühren prüfen Sie die jeweiligen Voraussetzungen und veranlassen bei Bedarf die entsprechende Gebührenrückerstattung.
• Vergabewesen: Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Ingenieurverträge führen Sie in enger Abstimmung mit dem technischen Bereich rechtssicher und nach den geltenden Vorschriften durch. Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung von Bürgschaften zur Sicherung von Vorauszahlungen, Vertragserfüllung und Mängelansprüchen.
• Rechnungswesen: Sie prüfen Rechnungen nach erbrachter Leistung und technischer Abnahme sachlich und rechnerisch, übernehmen die Kontierung und sorgen für eine korrekte und transparente Abwicklung.

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen im Finanz- und Vergabewesen bringen Sie die ideale Grundlage für diese verantwortungsvolle Aufgabe mit. Sie nutzen SAP sicher und routiniert im Arbeitsalltag.
• Kompetenzen: Ausgeprägter Teamgeist und hohe Motivation zeichnen Sie aus. Sie arbeiten zuverlässig und eigeninitiativ, kommunizieren offen und verbindlich und verstehen es, an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und gemeinsam gute Lösungen zu finden.

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.