Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international
führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen
physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur
und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik
und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei
wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch
Forschungsgruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen
für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung durch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin
eine/n Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) in Vollzeit (39 h) oder
Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet. Ihre Aufgaben umfassen
Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte,
Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen etc.) auf Grundlage des
öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB) Komplette
Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge
(Vertragsmanagement) Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und
Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring) Unterstützung und
Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle) Digitalisierte
Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung) Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft Gute
Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen
Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) Kenntnisse im Bereich
Import und Export von Waren (Außenwirtschaft) Selbständige,
proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute
Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Ausgeprägte
Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die
erfolgreiche Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Hohe
Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Aufgeschlossenheit
gegenüber neuen Prozessen und Systemen Wir bieten Ihnen Eine
verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flache Hierarchien Eine Anstellung mit allen Vorteilen des
öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen
Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt,
abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD
(Bund) Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
Institutseigene Kitaplätze Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschuss
zum Deutschland-Jobticket Bei Erfüllung der objektiven und
subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung
bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen
Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und
sollte nicht zwingend erwartet werden. Die Max-Planck-Gesellschaft
strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen
Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich
ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu
beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher
ausdrücklich erwünscht. Ihre Bewerbung Die Bewerbung sollte die
üblichen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF‑Datei, enthalten.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über unsere
Homepage. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur
berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.
Jetzt bewerben Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Christine
Tertnick, Sachgebietsleitung Einkauf, telefonisch unter 069
6303‑4515 oder per Mail: christine.tertnick@biophys.mpg.de
erreichbar. Max-Planck-Institut für Biophysik Max-von-Laue-Str. 3
60438 Frankfurt am Main www.biophys.mpg.de