Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

In der Gemeindeverwaltung Eppendorf ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) einer/eines

Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst als Vertretung für den gesetzlichen Mutterschutz und die anschließende Elternzeit einer Mitarbeiterin befristet. Bei beidseitigem Interesse besteht ausdrücklich die Option auf eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die Gemeinde Eppendorf mit ihren Ortsteilen Großwaltersdorf und Kleinhartmannsdorf hat eine Fläche von 3.300 Hektar, ca. 4000 Einwohner und liegt im Landkreis Mittelsachsen.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Doppische Buchhaltung/Geschäftsbuchhaltung: Durchführung von laufenden Buchungen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchung der Aufwendungen und Erträge)
• Buchung des baren Zahlungsverkehrs
• Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs: Verarbeitung der Kontoauszüge, Betreuung der Barkassen, Kontrolle der Kontostände
• Kontierung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Budgetierung sowie Prüfung von Vorkontierungen
• Freigabe der Datenträger für Überweisungen und Lastschriften
• Prüfung und Durchführung von Überweisungen, Lastschriften, Gutschriften
• Erstellung von Tagesabschlüssen
• Erstellen und Prüfen von Quartalsabschlüssen und Halbjahresstatistiken
• Durchführung des Kassenjahreswechsels
• Bearbeitung von Bürgschaften inkl. Führung des Bürgschaftsverzeichnisses
• Bearbeitung von Erlassen und Kleinstbetragsbereinigungen
• Bearbeitung, Berechnung und Kontrolle von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Kontrolle und Bearbeitung der Zahlungseingänge bis zur Mahnung
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung gemeindeeigener Wohnungen, Garagen, Gärten, Vereine, Sportplätze, Dorfgemeinschaftshäuser
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung der Kindertageseinrichtungen
• Erhebung und Berechnung von Elternbeiträgen für eigene Einrichtungen
• Fördermittelbeantragung, -abrechnung und Verwendungsnachweiserstellung
• Bearbeitung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen

Was wir erwarten:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Fachkenntnisse für die genannten Aufgaben bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem PC, vertiefte Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur fachlichen Qualifikation und Weiterbildung
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Belastbarkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Was wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Selbständiges Arbeiten
• Leistungsorientierte Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages nach TVöD für den öffentlichen Dienst in der für Kommunale Arbeitgeber geltenden Fassung
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• Leistungsorientierte Prämie
• Betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (Pflichtversicherung)
• Recht zur Entgeltumwandlung zugunsten einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung
• Gesundheitsvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Die Gemeinde Eppendorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 21.09.2026 schriftlich (nicht per E-Mail) an die Gemeindeverwaltung Eppendorf, Großwaltersdorfer Straße 8, 09575 Eppendorf senden.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ist aus Kostengründen nur dann möglich, wenn der Bewerbung ein entsprechend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen vernichtet. Bewerbungen per E-Mail sind ausgeschlossen.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns bitte unter Telefon: 03723 / 78-0.

Axel Röthling

Bürgermeister

Hinweise zum Datenschutz:

Mit ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsverfahren zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie unter *www.gemeinde-eppendorf.de* unter der Rubrik Rathaus online. In Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten sowie Widerruf der Verarbeitung wenden Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte, Tel.: 037293/78-0, E-Mail: datenschutz@gemeinde-eppendorf.de.