Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)

<p> Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:</p><p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb unseres Sachgebiets Zentrale Verwaltung/Recht einen</p><b> Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)</b><p> unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang als Beamter (w/m/d) von 38,13 Stunden/Woche oder als Tarifbeschäftigter (w/m/d) von 36,27 Stunden/Woche; je nach Qualifikation bis zur Besoldungsgruppe A 10 HBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA</p><b> Ihre Aufgabenschwerpunkte:</b><ul> <li> Terminplanung, Vorbereitung und verwaltungsseitige Durchführung von Sitzungen aller Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Ältestenrat, Magistrat, Ausländerbeirat) unter Verwendung des zu pflegenden Sitzungsdienstprogrammes „more!rubin“ </li> <li> Ansprechpartner (w/m/d) für alle Gremienmitglieder, insbesondere Beratung des jeweiligen Vorsitzenden (w/m/d) im Hinblick auf und zu während der Sitzung aufkommenden Rechtsfragen </li> <li> Protokollführung bei Gremiensitzungen </li> <li> Organisation von Veranstaltungen für die Stadtverordnetenversammlung </li> <li> Durchführung der Schöffen-, Jugendschöffen-, Ortsgerichtsmitglieder- und Schiedspersonenwahlen </li></ul><b> Was Sie mitbringen müssen:</b><ul> <li> Erfolgreich beendete Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine damit vergleichbare Ausbildung </li> <li> Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe </li> <li> Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein </li> <li> Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeit auch außerhalb der regulären Dienstzeiten für die Protokollführung bei Gremiensitzungen </li></ul><b> Zudem wünschen wir uns von Ihnen:</b><ul> <li> Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d) </li> <li> Gute Kenntnisse in der Verwaltungs- und Gremienarbeit </li> <li> Kenntnisse und rechtssichere Anwendung der Hessischen Gemeindeordnung und anderer einschlägiger gesetzlicher Grundlagen </li> <li> Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogramm </li></ul><b> Unser Angebot für alle Bewerber (w/m/d):</b><ul> <li> Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind) </li> <li> Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit) </li> <li> Kostenfreies JobTicket Deutschland </li> <li> Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage </li> <li> Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads </li> <li> Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung </li> <li> Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen </li> <li> Mehr dazu unter eschborn.de/benefits </li></ul><b> Zusätzliches Angebot für Tarifbeschäftigte (w/m/d):</b><ul> <li> Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente) </li> <li> Jahressonderzahlung </li> <li> Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren </li></ul><b> Weitere Infos:</b><ul> <li> Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt </li> <li> Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten </li> <li> Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft </li> <li> Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219 </li> <li> Kontakt für Fachfragen: Frau Vogt, Tel. 06196/490-123 </li> <li> Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert </li></ul><b> Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!</b><p> Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.10.2026 über Interamt – das Stellenportal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 41/26 bei dem Magistrat der Stadt Eschborn, Fachbereich 2, Ludwig-Erhard-Straße 30-34, 65760 Eschborn (bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).</p>