Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d)

Wollen Sie Teil eines Teams sein, das die digitale Zukunft unserer Immobilienverwaltung gestaltet?

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Sachbearbeiter Facility Management CAFM (m/w/d), in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Stammdaten und Dokumente im CAFM-System auf

• Sie überwachen und pflegen Terminlisten nach Rücksprache mit internen Technikern

• Sie erstellen Reports und Auswertungen mit dem CAFM-System

• Sie nehmen an Begehungen vor Ort teil, um Anlagen und Räumlichkeiten zu dokumentieren

• Sie unterstützen und betreuen die Anwenderinnen und Anwender bei einfachen Anwendungsfragen und deren Administration

• Sie bringen Reisebereitschaft für Einsätze an anderen Unternehmensstandorten mit

• Bei Bedarf erfassen Sie Meldungen an den Softwarehersteller

Ihr Profil

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen bringen Sie mit

• Kenntnisse in Excel zur Datenaufbereitung und -analyse liegen vor, idealerweise auch grundlegendes Verständnis aus dem Bereich Datenbanken (z.B. MS Access)

• Erfahrung mit Anwendungen wie CAFM- oder Instandhaltungssoftware bringen Sie mit oder sind bereit, sich in die Thematik einzuarbeiten

• Räumliches Denken und die Fähigkeit, Gebäudezeichnungen zu lesen

• Wünschenswert sind erste Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit FM-typischen Regularien oder Sie bringen die Bereitschaft mit, sich im Team in die Thematik einzuarbeiten und bei Bedarf externe Schulungen zu besuchen

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Eine Vergütung nach TV-L EG 6 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 3.547 € bis 3.863 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Bringen Sie die Menschen zur Blutspende – und andersherum

Die Blutspende ist eine beeindruckende Logistik. Und im Team Logistik & Technischer Dienst des DRK-Blutspendediensts halten Sie sie am Laufen. Sie sorgen dafür, dass pro Jahr allein in Baden-Württemberg 4.500 Blutspende-Termine stattfinden. Über Mailings und Marketing-Maßnahmen halten zudem den Kontakt zu unseren Spender*innen. Oder sie tragen als Fahrer*in dazu bei, dass unsere Teams sicher ihre Einsatzorte erreichen. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs mit verlässlichen Dienstplänen – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im Bereich Logistik & technischer Dienst :

• Technischer Dienst
• Qualitätssicherung unserer Prozesse und Produkte
• Fahrdienste für unsere Teams und Blutprodukte