Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling

Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling Teilzeitbeschäftigung 50 % (z. Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung bis zu EG 11 TV-L Die Stelle ist befristet für die Dauer von 5 Jahren zu besetzen und ggf. teilbar. Das gestalten Sie: Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• zentrale Ansprech- und Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmitteln, wie z. B. Spenden und Sponsoring
• professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
• Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
• Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
• proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
• Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
• Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
• fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
• Ad-hoc-Auswertungen Damit gehen Sie voran:
• abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
• mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
• sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
• ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
• gute Englischkenntnisse wünschenswert
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint Angewandte Vorteile – das bieten wir Ihnen: Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.
• Attraktives Gehaltspaket: u. a. Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen
• Beste Entwicklungsperspektiven: umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perfekte Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Für Ihre Mobilität: optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsvorsorge: Hochschulsportangebot
• Familiäres Umfeld: wertschätzender Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Hochschule für angewandte Wissenschaften Teilzeit