Referent:in – Internationale Forschungskooperationen und Projektmanagement (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Der Geschäftsbereich Nationale und Internationale Beziehungen (NIB) in der Unternehmensentwicklung berät und unterstützt den Vorstand und die Institute in allen Fragen und Aktivitäten nationaler und internationaler Partnerschaften. Wichtige Aspekte sind die Schaffung einer umfassenden Handlungssicherheit und die Sichtbarmachung des Forschungszentrums Jülich im internationalen Kontext. Zudem soll ein attraktives Umfeld für Forschende aller Karrierestufen aus Deutschland und der Welt in Jülich geschaffen werden. Die PGSBstrong widmet sich dem Aufbau wissenschaftlicher Netzwerke und der Stärkung der Wissenschaft in Palästina. Ziel ist die Etablierung eines „Kooperations-Ökosystems“ für die Zusammenarbeit zwischen deutschen und palästinensischen Partnern. Kernelement ist die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses durch Praxisaufenthalte und PhD-Projekte. In deren Rahmen werden international wettbewerbsfähige Abschlüsse ermöglicht. Ihre Aufgaben im Team: Management der Jülicher Projektaktivitäten im Rahmen des vom BMFT finanzierten Projekts „Palestinian-German Science Bridge“ (PGSBstrong):

• Fachliche Beratung der Institute bei der strategischen Entwicklung von Kooperationskonzepten im Rahmen der „Palestinian-German Science Bridge“
• Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens für (BSc- und MSc-)Praktikumsplätze bzw. Forschungsaufenthalte und Promotionsarbeiten
• Erarbeitung und Konzeption der Vernetzungsaktivitäten für Projektbeteiligte sowie Koordination der nationalen Partner
• Erstellung von Projektdokumentationen und projektspezifischen Auswertungen
• Weiterentwicklung des Kooperationskonzepts mit palästinensischen Universitäten
• Entwicklung eines geeigneten Qualitätsmanagements für alle projektbezogenen Maßnahmen
• Berichterstattung an die Auftraggeber, internen und externen Projektpartner und die Zuwendungsgeber Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Natur- oder Geisteswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement
• Gute Kenntnisse der Forschungsprogrammatik und strategischen Ausrichtung des Forschungszentrums sowie der einzelnen Institute
• Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Partnern aus dem arabischen Raum (gerne Stationen in den palästinensischen Gebieten)
• Erfahrungen mit den Erfordernissen einer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration, gerne mit nachgewiesener sehr guter Erfahrung und Ergebnissen im wissenschaftlichen Arbeiten
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und prozessorientiertem Arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GER), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, möglichst mit Regionalbezug
• Erfahrung im Bereich der internationalen Kooperationen, vor allem mit Partnern im Nahen Osten
• Idealerweise entsprechende arabische Sprachkenntnisse Benefits:
• Sinnstiftende Aufgaben: vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik; Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten nach Abstimmung
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage
• Flexibilität: flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen
• Gesundheit & Wohlbefinden: umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten; betriebsärztlicher Dienst und Sozialberatung vor Ort
• Arbeitsumgebung: Forschungscampus im Grünen mit idealen Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich; Kantine mit vielfältigem Angebot und Seeblick
• Einarbeitung: strukturierte Einarbeitung, Begleitung ab Beginn, Welcome Days und Welcome Guide
• Faire Vergütung: Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund in Abhängigkeit von Qualifikationen und Aufgabenübertragung
• Zusätzliche Benefits: betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen Die Stelle ist bis zum 31.03.2031 befristet. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Wissenschaftsmanagement Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Projektmanagement, Produktmanagement Beratung, Training Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit