Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung

Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung Bereich: Fakultät III

• Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht Stellenumfang: Vollzeit Beschäftigungsdauer: unbefristet Ihre Aufgaben:
• Operatives Prüfungsmanagement und Service: Planung, Organisation und Koordination des gesamten Prüfungsablaufs; Bearbeitung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse (Anerkennungsverfahren, internationale Studienangelegenheiten, Nachteilsausgleiche, Einzelfallprüfungen und Täuschungsversuche) sowie von Bewerbungen auf Masterstudiengänge
• Prozessdigitalisierung und Datenanalyse: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter und digitaler Verwaltungsprozesse; Konzeption und Erstellung statistischer Auswertungen auf Basis von Prüfungsdaten zur Qualitätsentwicklung
• Prüfungsrecht und Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses; Klärung von Rechtsfragen und Beratung zum Student-Life-Cycle; Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren; Mitwirkung bei der rechtlichen und praktischen Erstellung und Anpassung von Prüfungsordnungen sowie Überwachung von Akkreditierungsprozessen
• Führung und Schnittstellenfunktion: Vertretung der Geschäftsführung des Prüfungsamts; enge Abstimmung mit Dekanat, QM-Beauftragten und Studiengangsverantwortlichen sowie strategische Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich IT und Daten (z. B. Python, Datenmodellierung, relationale Datenbanken) oder im Bereich Recht (Hochschul-, Prüfungs- und Verwaltungsrecht) – verbunden mit der Motivation, sich in den jeweils anderen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Erfahrung mit den Verwaltungsabläufen im Student-Life-Cycle sowie Verständnis universitärer Strukturen (insbes. im Prüfungswesen)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Unser Angebot:
• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein wertschätzendes Miteinander sowie ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Zielgerichtete Weiterbildungsangebote, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Informatik Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Forschung & Entwicklung Verwaltung, Management Studiengangskoordination, Studienberatung Qualitätssicherung Universität Vollzeit