Referent*in für Grundsatzangelegenheiten und strategische Koordination (m/w/d)

Präsidialbereich

Referent*in für Grundsatzangelegenheiten und strategische Koordination (m/w/d)

Vollzeit - E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Zur kontinuierlichen Unterstützung der Präsidiumsarbeit und zur Sicherung zentraler Steuerungsaufgaben sucht die Universität eine erfahrene, analytisch und kommunikativ starke Persönlichkeit, die operative Verlässlichkeit mit strategischem Denken sowie hoher institutioneller Sensibilität verbindet.
Die Stelle ist im unmittelbaren Arbeitsumfeld der Präsidentin/des Präsidiums angesiedelt und umfasst sowohl die kontinuierliche Wahrnehmung zentraler Aufgaben der Präsidiumsunterstützung als auch die Mitgestaltung strategischer Vernetzungsaktivitäten.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Grundsatzangelegenheiten des Präsidialbereichs sowie Anbahnung, Konzeption und Implementierung neuer strategischer Projekte
organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Präsident*in in allen relevanten Aufgabenbereichen
inhaltliche und konzeptionelle Bearbeitung von strategischen Entwicklungs-vorhaben der/des Präsident*in für die Universität
Leitung definierter (Teil-)Projekte einschließlich fachlicher Steuerung der Beteiligten
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anträgen sowie hochschulpolitischen Positionspapieren und Stellungnahmen
strategische Abstimmung und Kontaktpflege zu hochschulpolitischen Akteur*innen auf landes- und bundespolitischer Ebene
Steuerung komplexer Schnittstellen zwischen Präsidium, Fakultäten, wissenschaftlichen Einrichtungen, Verwaltung und universitären Gremien sowie Externen
strategische Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung institutioneller Netzwerke
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kooperationen und Austauschformaten mit Akteur*innen aus Wissenschaft, Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Förderlandschaft
Beobachtung hochschulpolitischer Entwicklungen sowie Analyse relevanter Trends, Themen und Stakeholder
inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Präsidiums sowie weiterer zentraler Gesprächs-, Entscheidungs- und Abstimmungsformate
Prüfung und Erstellen von Vorlagen (Berichten, Beiträgen, Präsentationen etc.)
Protokollierung von Meetings und Protokoll-Controlling
Umsetzung von Beschlüssen des Präsidiums und enge Zusammenarbeit mit Partner*innen aus den Fakultäten und der Verwaltung
Erarbeitung und Umsetzung hochschulpolitischer Konzepte, Beschlüsse und Stellungnahmen
Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Informationsaufbereitung inkl. Visualisierung von Ergebnissen
Bearbeitung von Korrespondenz

Das bringen Sie mit:
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie wissenschaftspolitischer Zusammenhänge
mehrjährige einschlägige Erfahrungen in der Referententätigkeit und/oder im Wissenschaftsmanagement (Hochschulbereich, Forschungseinrichtungen) in verantwortungsvollen, koordinierenden, strategischen und leitungsnahen Funktionen
nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren, adressatengerecht aufzubereiten und in anspruchsvollen organisationalen Kontexten sicher zu steuern
ausgeprägtes Interesse an wissenschaftspolitischen Themen, dem deutschen und internationalen Wissenschaftssystem, seiner Forschungseinrichtungen sowie deren zentraler Akteur*innen
Routine im Umgang mit Entscheidungsträger*innen in universitären und außeruniversitären Kontexten
hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten
eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu strategischem, konzeptionellem und lösungsorientiertem Denken, zur Analyse und der verständlichen Darstellung komplexer Zusammenhänge
ausgeprägte Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit, diplomatisches Geschick und Souveränität im Umgang mit vielen unterschiedlichen (politischen) Akteur*innen
hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und zeitkritischen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren
Teamfähigkeit
sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
Textstärke und Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Vorträgen, Ansprachen, Präsentationen und Schriftstücken
hervorragende Beherrschung der deutschen (mind. C1) und englischen Sprache (mind. C1) und stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
Beherrschung der gängigen Office-Software

Das wäre wünschenswert:
Kenntnisse im Hochschulrecht
Unser Angebot:
ein modernes Arbeitsumfeld
eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
eine strukturierte Einarbeitung
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
Hochschulsport sowie weitere Benefits

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.09.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/139/26 an die Humboldt- Universität zu Berlin, Präsidialbereichsleitung, z. Hd. Christin Thiel, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.pb@hu-berlin.d...