Referent*in Exportkontrollbeauftragte*r

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) ist eines von über 80 unabhängigen Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Das Institut hat zwei Standorte im Südwesten von München, in Seewiesen und Martinsried. Die rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen die Grundlagen „biologischer Intelligenz“. Darunter verstehen wir die Fähigkeit von Organismen, sich an eine sich ständig verändernde Umwelt anzupassen und komplexe Ziele zu erreichen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte Persön­lichkeit für die zentrale Betreuung der Themen Export­kontrolle, Zoll, Import und internationale Versand­abwicklung.

Referent*in Export­kontroll­beauftragte*r Als Exportkontroll­beauftragte*r beraten Sie den Einkauf, wissenschaftliche Bereiche und weitere Organisations­einheiten bei exportkontroll- und zollrechtlichen Fragestel­lungen.

Aufgaben

Selbstständige Koordination und Abwicklung internationaler Import- und Export­vorgänge einschließlich Erstellung und Prüfung der erforderlichen Zoll-, Versand- und Handels­dokumente

Prüfung und Festlegung von Zolltarif­nummern, Waren­ursprung, Waren­wert, Bestimmungsland und Verwendungs­zweck in Zusammen­arbeit mit den Fach­bereichen

Koordination internationaler Transporte sowie Kommunikation mit entsprechenden Stellen

Bearbeitung besonderer Zollverfahren, insbesondere Rückwaren, Reparatur­verkehre sowie vorübergehende Ein- und Ausfuhren

Prüfung von Gütern, Software und Technologien nach den geltenden exportkontroll­rechtlichen Vorschriften, insbesondere EU-Dual-Use-Verordnung, Embargo- und Sanktions­bestimmungen

Durch­führung von Schulungen und Sensibilisierungs­maßnahmen für Beschäftigte aus Wissen­schaft und Administration

Exportkontroll­rechtliche Beratung bei internationalen Forschungs­kooperationen und beim grenzüberschreitenden Transfer

Fachliche Unterstützung des Ausfuhr­verantwortlichen sowie Ansprech­person für export­kontroll­rechtliche Fragestel­lungen

Entwicklung und Aktualisierung interner Richtlinien, Prüfprozesse und Dokumentations­standards

Bewertung exportkontroll­rechtlicher Risiken, Sicher­stellung der revisions­sicheren Dokumentation

Begleitung interner Kontrollen und Audits sowie von Prüfungen durch u. a. BAFA, Zoll

Durch­führung von Schulungen und Sensibilisierungs­maßnahmen für Beschäftigte

Enge Zusammen­arbeit mit Wissen­schaft, Einkauf, Personal­abteilung, Finanz­buchhaltung sowie dem Außenwirtschafts- und Zollreferat der Max-Planck-Gesell­schaft

Profil

Hochschul­studium (Bachelor/FH) mit Ausrichtung Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. Fachwirt für Außenhandel bzw. Außenhandels­kaufmann mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

Kenntnisse oder einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Export­kontrolle, Außenwirtschaft, Zoll oder internationale Beschaffung

Fundierte Fachkenntnisse des deutschen und europäischen Export­kontrollrechts, insbesondere der EU‑Dual-Use-Verordnung, des Außenwirtschafts­rechts und der internationalen Versand­prozesse

Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen, vorzugsweise SAP

Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissen­schaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.

Weiterent­wicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.

Faire Vergütung & starke Benefits – Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung nach Entgelt­gruppe 10 (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Alters­vorsorge, Jahres­sonder­zahlung und Zuschuss zum MVV-Jobticket.

Top-Arbeits­umfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheits­management mit Sport- und Gesundheits­angeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden.

Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Vielfalt & Chancen­gleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiter­beschäf­tigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Silvia Schuhbauer unter silvia.schuhbauer@bi.mpg.de gerne zur Verfügung.

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