Referatsleitung - Stationäre Patientenverwaltung

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referatsleitung - Stationäre Patientenverwaltung

Referenz-Nr.: ZVI1136

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: EG 14 TVöD

Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich

Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche

Bereich: Ressort Finanzen und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Berlin Reinickendorf

Sie möchten mit Ihrer Führungskompetenz und Ihrem Fachwissen die stationäre Abrechnung zahlreicher Leistungsbereiche in einem großen Gesundheitsunternehmen aktiv gestalten? In einem Referat, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit setzt? Dann übernehmen Sie Verantwortung bei uns.

Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes verantwortet zentrale Prozesse rund um elektive Aufnahme, Abrechnung, Forderungsmanagement und administrative MD-Verfahren. Die Referatsleitung umfasst die administrativen Aufnahmen, Rechnungsreklamationen (administrative MD-Verfahren) sowie die stationäre Leistungsabrechnung.

Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Leitung des Referates mit ca. 100 Mitarbeitenden sowie Koordination, Anleitung und Unterrichtung der Mitarbeitenden und Steuerung der Arbeitsabläufe in den Sachgebieten

Verantwortung für die vollständige und fristgerechte stationäre Abrechnung, einschließlich fachlicher Kontrolle, Fakturierungsstand, Rechnungsreklamationen, Rechnungskorrekturen und Unterlagenversand an Kostenträger

Steuerung und Überwachung der MD-Verfahren, einschließlich Fristenüberwachung, monatlichem Review offener MD-Fälle, Klärung von Zweifelsfragen sowie Koordination und Bearbeitung nicht-medizinischer Klageverfahren und Vertretung vor Gericht

Optimierung von Prozessen und Abbau von Schnittstellenverlusten zwischen Aufnahmen und Abrechnung sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen und Vordrucken für die sachgebietsbezogene Abrechnung

Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie eigenverantwortliche Korrespondenz und Zusamme narbeit mit internen und externen Geschäftspartnern

Erstellung statistischer Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie Abstimmarbeiten zum Jahresabschluss einschließlich Erlösverprobung

Profil

Studium im Gesundheits- und Sozialwesen, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder entsprechende langjährige Berufserfahrung im Krankenhaus

Fundierte Kenntnisse im Sozialrecht, KHEntgG, BPflV, FPV, PrüfvV nach § 17c Abs. 2 KHG, Landesvertrag nach § 112 SGB V, Krankenversicherungsformen und Datenschutz sowie Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

Erfahrung in der Führung von über 20 Mitarbeitenden sowie hohes Engagement in fachlichen und personellen Führungsaufgaben, verbunden mit Loyalität, Verantwortungsbereitschaft und sozialer und persönlicher Kompetenz

Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Orbis, SAP FI, SAP IS-H inkl. RKT-Modul, Pegasos und Microsoft Office

Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Selbstorganisation sowie umfassende Kenntnisse in der Ablauforganisation; hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft und Fähigkeiten in der Konfliktbewältigung

Ausgepr ägte Team- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedensten Berufsgruppen eines Klinikums

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Wir bieten

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung nach TVöD

Verkehrsgünstiger Standort

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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