Projektkoordinator (m/w/d) ELAI

Projektkoordinator (m/w/d) ELAI - European Laboratory for Artificial Intelligence 09.09.2026, Wissenschaftsstützendes Personal Die TUM sucht zum 01.01.2027 eine/n Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet.
Die Technische Universität München (TUM) ist Partner des European Laboratory for Artificial Intelligence (ELAI), einer paneuropäischen Initiative führender KI-Forschungseinrichtungen. Zur Unterstützung der Rolle der TUM innerhalb von ELAI suchen wir eine/n ELAI-Koordinator/in. Die Position vereint internationale Projektkoordination, Forschungsförderung und Antragsentwicklung sowie die Koordination von Entrepreneurship-Aktivitäten für KI-Forschende.
Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat wird eng mit den ELAI-Partnern in ganz Europa zusammenarbeiten und zur langfristigen institutionellen und finanziellen Entwicklung der Initiative beitragen. Die Stelle ist zudem in der ELLIS Unit Munich sowie im Munich Center for Machine Learning (MCML) angesiedelt, einer gemeinsamen Forschungsinitiative von TUM und LMU.

Ihre Aufgaben Projektkoordination:

• Unterstützung bei der Koordination der institutionellen Entwicklungsaktivitäten von ELAI sowie Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen.
• Mitwirkung an der Entwicklung der langfristigen institutionellen Strategie von ELAI, der Aufnahme neuer Partnerstandorte sowie der Weiterentwicklung bestehender Standorte.
• Koordination der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten.

Fundraising und Antragsentwicklung: Identifikation relevanter europäischer, nationaler und multilateraler Fördermöglichkeiten für ELAI, insbesondere im Rahmen von Horizon Europe und Ausschreibungen im Bereich AI in Science.

Initiierung und Koordination gemeinsamer Förderanträge innerhalb von ELAI.

• Aufbau von Antragsteams sowie Vermittlung geeigneter Ausschreibungen und Konsortien an ELAI-Partner.

Innovation und Entrepreneurship:

• Koordination der Entwicklung und Umsetzung des ELAI-InnovationsDoktorandenprogramms (Verbindung von Forschung mit unternehmerischen und Innovationsaktivitäten) in Zusammenarbeit mit den Partneruniversitäten.
• Mitwirkung an der Koordination unternehmerischer und innovativer Aktivitäten der teilnehmenden Forschenden.

Zusammenarbeit und Vernetzung:

• Enge Zusammenarbeit mit akademischen, institutionellen, industriellen und öffentlichen Partnern auf regionaler, nationaler und europäischer Ebene.
• Vertretung des ELLIS-Standorts München in Diskussionen zum Geschäftsmodell von ELAI sowie Unterstützung bei der lokalen Umsetzung vereinbarter Verfahren.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, der Informatik, im Wissenschaftsmanagement oder in einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in EU-geförderten Forschungsprojekten, der Forschungsförderung oder der Entwicklung von Förderanträgen.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement.
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) sowie gute Deutschkenntnisse (B2 und höher) in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz und Sensibilität, beispielsweise erworben durch längere Auslandsaufenthalte.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität.
• Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen.
• Ein vielfältiges nationales und internationales Netzwerk.

Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie verschiedene Teamveranstaltungen.

• Die Beschäftigung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 ist bei entsprechender Qualifikation angestrebt.
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Die TUM verfolgt das Ziel, den Frauenanteil zu erhöhen, und begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich.

Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als ein PDF-Dokument bis einschließlich 30.9.2026 per E-Mail an alexandra.stang@tum.de.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.