Project Management Officer (PMO) - Projektkoordination & Reporting (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorge mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr – und für Deutschlands Sicherheit. Als Digitalisierungspartner im Bereich Land & Luft treiben wir IT-Vorhaben in den Dimensionen Land und Luft voran. Wir suchen Menschen, die mitdenken, anpacken und mit uns wachsen wollen. Die in unseren Großprojekten Struktur, Steuerung und Verbindlichkeit schaffen.

Deine Aufgaben:

• Planung und Steuerung der Projektkapazitäten inkl. Personaleinsatz von über 200 Mitarbeitenden
• Unterstützung des Vertragscontrollings, Erstellung von Leistungsnachweisen und Überwachung der Stundenbuchungen
• Steuerung von Beschaffungen gemeinsam mit dem Einkauf sowie Auftragsmanagement für andere Abteilungen
• Erstellung des Projektreportings für Projektleitung und Management
• Moderation von Projektterminen mit klaren, verbindlichen Protokollen
• Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Gestaltung des On- und Offboardings für Mitarbeitende und externe Dienstleister
• Organisation von Projektevents und Reiseplanung des Teams

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und mind. 5 Jahren Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrungen in Projektarbeit oder Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Moderation von Terminen und Kommunikation mit vielen Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft (20 %)
• Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden (z. B. IPMA)

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich