Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d)

Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d)

Standort Lemgo, befristet

Als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Personalwesen übernehmen Sie eine
verantwortungsvolle Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeitenden und in der
eigenständigen Bearbeitung vielfältiger personalrechtlicher und administrativer
Aufgaben. Sie begleiten Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte entlang des
gesamten Beschäftigungsverhältnisses und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine
zuverlässige und serviceorientierte Personalarbeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalverwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden:

- Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativer Vorgänge von der
Begründung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
- Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamte in
allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen
Angelegenheiten
- Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und rechtssicheren
Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und
sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, der tarifvertraglichen
Vereinbarungen sowie der internen Regelungen

Bewerbermanagement und Recruiting:

- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung des gesamten
Bewerbungsprozesses – von der Ausschreibung bis zur Besetzung der Stelle
- Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Bewerber:innen

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung:

- Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientierten Zusammenarbeit
mit den Stakeholdern
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer
Prozesse

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine
abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit
weiteren Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich
Personalverwaltung/Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Tarif- und/oder Beamtenrecht sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR-Managementsysteme
- Kenntnisse im Umgang mit P&I Loga sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT- Affinität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im
Team

Das bieten wir Ihnen:

- Einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz (Elternzeitvertretung)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsgrad
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, je nach Qualifikation und
Erfahrung ca. 51.000 € bis 71.000 € brutto jährlich zzgl. Zusatzleistungen des
öffentlichen Dienstes
- In Vollzeit oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote
- Kollegiales Umfeld

Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer
+49 5261/252-375 oder s.fischer@owl-it.de.

Sie sind interessiert?
Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter
https://www.owl-it.de/Karrierezu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post
oder E-Mail abzusehen.

Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen
offen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026.