Personalsachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V. ist der größte Anbieter von ambulanten Pflegeleistungen im Raum Metzingen, Grafenberg und Riederich. Mit rund 170 Mitarbeitenden sind wir in 900 Haushalten tätig.

Personalsachbearbeitung:

• Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.

Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Unterstützung im Bereich Recruiting.
• Bearbeitung und Koordination von Förderungen.
• Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.
• Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert.
• Ausgeprägte Softwareaffinität.
• Sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.