Persönliche*r Referent*in der Vizepräsidentin für Studium und Lehre (m/w/d)

Vizepräsidentin für Studium und Lehre

Persönliche*r Referent*in der Vizepräsidentin für Studium und Lehre (m/w/d)

E 13 TV-L HU, Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) - befristet für die Dauer der Amtszeit der Vizepräsidentin, voraussichtlich bis 30.09.2031
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Vizepräsidentin für Studium und Lehre der Humboldt-Universität zu Berlin in allen Angelegenheiten des jeweiligen Ressorts und übernehmen dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Hochschulleitung, zentralen Einrichtungen, Fakultäten sowie internen und externen Partner*innen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
die konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
die Recherche, Analyse und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte einschließlich der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
die Erstellung und Bearbeitung von Reden, Grußworten, Briefen und weiteren Textbeiträgen
die Koordination ressortbezogener Arbeitsabläufe und Informationsflüssen sowie die Unterstützung bei Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen
die Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteur*innen des Wissenschaftssystems
die inhaltliche und konzeptionelle Mitarbeit an strategischen Entwicklungsvorhaben und ressortübergreifenden Projekten
die Unterstützung bei strategischen Abstimmungen sowie bei der Pflege relevanter Kontakte und Netzwerke

Das bringen Sie mit:
ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Kenntnisse zu wissenschaftspolitischen Themen, über das deutsche und internationale Wissenschaftssystem sowie dessen zentralen Akteur*innen
die Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten sowie Sachverhalte analytisch, konzeptionell und strategisch zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen
ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
ausgeprägte Textkompetenz und Erfahrung in der Erstellung von Vorlagen, Berichten, Präsentationen und weiteren adressatengerechten Texten
hervorragende deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie einen stilsicheren Ausdruck in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln

Das wäre wünschenswert:
praktische Erfahrungen in einer Referent*innenfunktion, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren konzeptionellen und koordinierenden Tätigkeit
fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie wissenschafts- und hochschulpolitischer Zusammenhänge
Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Changemanagement
Kenntnisse lehr- und studienbezogener Diskurse

Unser Angebot:
ein modernes Arbeitsumfeld
eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
eine strukturierte Einarbeitung
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
Hochschulsport sowie weitere Benefits

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 23.09.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/187/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Büro der Vizepräsidentin für Studium und Lehre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an vpl@hu-berlin.de .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Motivationsschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen steht Ihnen Mandy Heitland ( vpl@hu-berlin.de ) gern zur Verfügung.
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich Mitte November statt.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL .
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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