Oberarztsekretär*in (m/w/d) - Hautklinik

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Oberarztsekretär*in (m/w/d)

Die Hautklinik am Universitätsklinikum Heidelberg vereint medizinische Exzellenz, innovative Therapieverfahren und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit. Als Oberarztsekretär*in sind Sie Teil eines engagierten Teams und sorgen gemeinsam mit dem Chefsekretariat für reibungslose organisatorische Abläufe innerhalb der Privatambulanz und der Klinikleitung. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit engem Kontakt zu Patient*innen, Ärzt*innen und zahlreichen internen Schnittstellen. Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Befristung: Befristet (13 Monate mit dem Ziel der Entfristung)

Übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbestellungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Fortbildungen und Kongressen

Unterstützen Sie die Klinikleitung durch die Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheiten

Pflegen und organisieren Sie die Einsatzplanung von PJ-Student*innen und Famulant*innen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6 und eine betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Nachhaltig unterwegs: mit dem Jobticket (Deutschlandticket) und JobRad

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online .

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Oberarztsekretär*in (m/w/d)

Die Hautklinik am Universitätsklinikum Heidelberg vereint medizinische Exzellenz, innovative Therapieverfahren und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit. Als Oberarztsekretär*in sind Sie Teil eines engagierten Teams und sorgen gemeinsam mit dem Chefsekretariat für reibungslose organisatorische Abläufe innerhalb der Privatambulanz und der Klinikleitung. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit engem Kontakt zu Patient*innen, Ärzt*innen und zahlreichen internen Schnittstellen. Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Befristung: Befristet (13 Monate mit dem Ziel der Entfristung)

Übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbestellungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Fortbildungen und Kongressen

Unterstützen Sie die Klinikleitung durch die Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheiten

Pflegen und organisieren Sie die Einsatzplanung von PJ-Student*innen und Famulant*innen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6 und eine betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Nachhaltig unterwegs: mit dem Jobticket (Deutschlandticket) und JobRad

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbestellungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Fortbildungen und Kongressen

Unterstützen Sie die Klinikleitung durch die Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheiten

Pflegen und organisieren Sie die Einsatzplanung von PJ-Student*innen und Famulant*innen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift