Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei

Einleitung In der Abteilung Akademische Angelegenheiten,
Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der
Universität Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei
(Ref. I/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der Hälfte der
regelmäßigen Arbeitszeit (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten
Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei
Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur
Entgeltgruppe 9 b TV-L . Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle
interessante Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem
freundlichen Arbeitsklima und einem leistungsstarken Team. Die
Studierendenkanzlei begleitet dabei die Studierenden im Verlauf ihres
Studiums – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Dabei kommt
das Campus-Managementsystem HISinOne der Firma HIS eG zum Einsatz.
Schwerpunkt des vielseitigen Aufgabenbereichs in der
Studierendenkanzlei sind die Bearbeitung der Bewerbungs-, Zulassungs-
und Immatrikulationsangelegenheiten der Universität Augsburg. Ihre
Aufgaben Sie beraten Studieninteressierte und Studierende aus dem In-
und Ausland schriftlich, telefonisch und persönlich. Sie bearbeiten
Anträge rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel
und Doppelstudium. Sie erstellen Exmatrikulationsbescheide in
festgelegten Verfahren. Sie wirken bei der Erstellung und
Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und
Promovierendenstatistik mit. Sie bearbeiten administrative Vorgänge
im Zusammenhang mit Semesterbeiträgen und unterstützen die
finanztechnische Abwicklung. Einstellungsvoraussetzungen und
Anforderungsprofil ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur
Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw.
Bachelor "Public Management" oder ein erfolgreich abgeschlossenes
Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang oder ein
erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
(Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt), Strukturierte,
sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise, Team- und
Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten,
Service- und Kundenorientierung, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in
die Nutzung eines Studierendenverwaltungssystems (HISinOne)
einzuarbeiten und sicherer Umgang mit den aktuellen
MS-Office-Produkten, Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule
sind von Vorteil. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den
Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die
Tätigkeit erfordert Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und hohe
Sozialkompetenz an der Schnittstelle zwischen StudienbewerberInnen,
Studierenden und Administration. Erwartet werden lösungsorientiertes,
selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten sowie
ein wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis. Gute
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Beherrschung der
gängigen MS-Office Produkte werden erwartet. Wir bieten Ihnen eine
vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der
Studierendenkanzlei, einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein angenehmes
Arbeitsklima in einem sich gegenseitig unterstützenden Team, alle
Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, einen
familienfreundlichen Arbeitsplatz durch gleitende Arbeitszeit /
Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus,
Homeoffice-Regelungen nach angemessener Einarbeitungszeit,
Fortbildungsmöglichkeiten u.a. durch unser Zentrum für Weiterbildung
und Wissenstransfer (ZWW), Nutzung universitärer Einrichtungen
(Mensa/Kantine, Hochschulsport, Sprachkurse, Gesundheitsförderung),
Arbeiten im grünen Universitätscampus mit direkter
Straßenbahnanbindung an die Innenstadt. Die Universität Augsburg
fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden
ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität
Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und
Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden
bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbung Wir freuen uns
auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Wir bitten um Zusendung per
E-Mail an stuka-leitung@zv.uni-augsburg.de mit den üblichen
Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) möglichst
zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 28. September 2026 Für
telefonische Rückfragen steht Frau Grob unter (0821) 598-3791 zur
Verfügung. Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter
www.uni-augsburg.de . Universität Augsburg