Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Servicezentrale (w/m/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Servicezentrale (w/m/d)

Hochschulservice Gebäudemanagement

Teilzeit (50%)

befristet für 3 Jahre

Würzburg

Entgeltgruppe 4 TV-L

Bewerbungskennziffer:32.1.799

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)ist eine der größten
praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70
Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit
familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen
und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf
und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Hochschulservice Gebäudemanagement (HSGM) der THWS gewährleistet den
sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb der Hochschulgebäude an den
Standorten Würzburg und Schweinfurt. Das Aufgabenspektrum umfasst das
technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gebäudemanagement – von der
Instandhaltung und dem Betrieb der Gebäude- und Medientechnik über die
Steuerung externer Dienstleister bis hin zur Budgetverwaltung und Ausschreibung
von Leistungen. Dabei unterstützt eine moderne Facility-Management-Software die
effiziente Planung, Steuerung und Dokumentation aller Prozesse.

Das kommt auf Sie zu:

- Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Erledigung des zentralen Briefein- und ausgangs
- Annahme, Prüfung und Versand von Paketen einschließlich des
innerbetrieblichen Transports (die Tätigkeit umfasst regelmäßiges Heben und
Tragen von Paketen mit einem Gewicht von bis zu 30 kg)
- Bearbeitung der Vorgänge zum Ausleihen unserer Dienstfahrzeuge
- Unterstützung des Technischen Betriebs
- allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Bearbeitung von Rechnungen

Das bringen Sie mit:

• serviceorientiertes Auftreten und Handeln
• Erfahrungen im Umgang mit modernen Telekommunikationsanlagen
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• gute mündliche Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 4 TV-L.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (20
Stunden/Woche) zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die
Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche
Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über
unserOnline-Portal bis zum 04.10.2026.