Mitarbeiter (m/w/d) im Stadtarchiv mit Vertretung im Besucherempfang

Die Konrad-Zuse-Stadt Hünfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv
mit Vertretungstätigkeiten im Besucherempfang und der Telefonzentrale

in Teilzeit

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 14 Stunden. Im Falle von Urlaub und Krankheit ist eine Nachmittagsvertretung (bis zu 33 Wochenstunden) zu gewährleisten. Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Die Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung besteht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Im Bereich des Stadtarchivs

• Verwahrung und Pflege der Archivbestände mit Hilfe des Augias-Archivprogrammes
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Archivkonzepts
• Zusammenarbeit mit Heimat- und Geschichtsvereinen, Schulen und Kirchengemeinden in Hünfeld und den Stadtteilen
• Bearbeiten von internen und externen Anfragen
• Verwaltung des Zwischenarchivs
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Archivräume
• Projektarbeiten mit Statistiken
• sonstige konzeptionelle Arbeit für das Archiv

Im Bereich Besucherempfang mit Telefonzentrale (vertretungsweise)

• Empfang von Besuchern
• Entgegennahme der eingehenden Telefonate mit anschließender Weiterleitung der Bürgeranliegen
• Bearbeitung des digitalen Posteingangs und -ausgangs
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung möglichst als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Interesse an Geschichte und dem Archivwesen
• EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
• freundliches und repräsentatives Auftreten
• Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
• selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, auch bei Bedarf über die vereinbarte Wochenarbeitszeit hinaus zur Verfügung zu stehen
• flexibel und bereit, auch an Nachmittagen zu arbeiten
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitbeschäftigung auf Grundlage des TVöD mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5
• eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)
• mögliche Inanspruchnahme eines Fahrrad-Leasings
• kostenlose Parkplätze

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Frauen nach den Bestimmungen des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Hünfeld mit ihren 15 Stadtteilen ist das „attraktive und pulsierende Mittelzentrum im Biosphärenreservat Rhön“ im Landkreis Fulda und hat rund 17.300 Einwohner.

Sie verfügt über ein vollständiges Infrastrukturangebot mit allen weiterführenden Schulen.

Für ergänzende Informationen steht Ihnen Herr Gerrit Burkard (Tel.: 06652 180-127) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Schul- und Berufszeugnissen sowie Tätigkeitsnachweisen und Ihrem möglichen Eintrittsdatum, richten Sie bitte bis zum 12.10.2026 an den

Magistrat der Stadt Hünfeld

Fachbereich 20-10 Allg. Verwaltung/Personal

Konrad-Adenauer-Platz 1

36088 Hünfeld

Nutzen Sie unser Bewerberportal:

https://huenfeld.ris-portal.de/web/stellenportal/home

Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Die Unterlagen sowie die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.