Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

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eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)in ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Teilzeitarbeitsverhältnis ein. Der Einsatz erfolgt abteilungsübergreifend, die Stelle ist in der Geschäftsstelle angesiedelt.

Die Neunkircher Kulturgesellschaft gGmbH stellt zum 1. Januar 2027:

eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

in ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Teilzeitarbeitsverhältnis ein. Der Einsatz erfolgt abteilungsübergreifend, die Stelle ist in der Geschäftsstelle angesiedelt.

Das sind Ihre Aufgaben:

Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten

Vertragserstellung und -verwaltung von Dozenten, Teilnehmern sowie Personal

Abfragen und Controlling von Teilnehmerlisten von Dozenten

Vorbereitung von Werbe- und Informationsschreiben via Briefversand

Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Workshops

Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen

Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Beitragsmanagement

Beantwortung von Kundenanfragen, Reservierungsanfragen für verschiedene Räumlichkeiten sowie Erstellung von Mietverträgen (vertretungsweise)

Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung oder alternativ in der Personalsachbearbeitung

Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Outlook, Power Point, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten

Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Erfahrung mit DATEV und/oder verschiedenen Datenbanken wünschenswert

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Wir bieten ein gutes Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten.

Wir vergüten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Entgeltgruppe EG 6 TVöD/VKA.

Sicherheit des öffentlichen Dienstes und Standortsicherheit ist gewährleistet.

Unseren Beschäftigten bieten wir Sozialleistungen wie z. B. eine Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zum Erwerb eines Zusatzrentenanspruchs, sowie vermögenswirksame Leistungen

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.11.2026.

Senden Sie dazu Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an info@nk-kultur.de oder schriftlich an die Neunkircher Kulturgesellschaft gGmbH, Marienstraße 2, 66538 Neunkirchen.

Um Ihnen und uns Kosten zu ersparen, bitten wir auf die Verwendung von Klarsichthüllen, Heftern oder Ähnlichem zu verzichten. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Diese können Sie auf unserer Internetseite www.neunkircher-kulturgesellschaft.de einsehen.