Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangssekretariat Internationale Programme (befristet als Vertretung) gesucht

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit dem 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo Hightech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.000 junge Talente in 36 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hochqualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangssekretariat Internationale Programme (befristet als Vertretung)

Stellenbeginn: 01.10.2026

Arbeitsort: Mosbach

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet bis 31.03.2027 als Vertretung

Vergütung: EG 7 gemäß TV-L

Verfahrensnummer: AP-60 MOS/D3

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des Studienplans und -betriebs der internationalen Programme of Business / of Engineering (IPB / IPE) sowie von internationalen Kurzzeitprogrammen (z. B. Summer School)

Planung, Organisation und Durchführung von Exkursionen der internationalen Programme

Budgetplanung und Budgetkontrolle der internationalen Programme

Management des Nominierungs- und Bewerbungsprozesses für ausländische Studierende

Planung und Durchführung des Onboarding für Incomings

Organisation und Betreuung des Buddy- und Tutorenprogramms der internationalen Programme

Housing: Belegungs- und Zahlungsmanagement des Zimmerkontingents, Ansprechpartner*in für das Studierendenwerk Heidelberg

Betreuung und organisatorische Abwicklung von internationalen Dozenten

Kontaktpflege mit Outgoing-Betreuern der Partnerhochschulen inkl. eigenständige Online- Präsentationen für potentielle internationale Studierende

Unterstützung der Professoren bei der Weiterentwicklung der internationalen Programme

Erstellung von Informationsmaterial, Pflege der Homepage und Moodle-Plattform

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Ausbildung

Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gerne auch "native speakers"

Serviceorientierung, Freundlichkeit sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen

Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook), Typo3, Lernplattform Moodle

Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie eigene Auslandserfahrungen

Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z. B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS und RAPLA

Flexibilität und Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit

Unser Angebot:

Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 100 % 39,5 Stunden

Besetzung zum 01.10.2026, befristet bis zum 31.03.2027 als Vertretung

flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW

Weiteres zu unseren Benefits hier: https://www.mosbach.dhbw.de/benefits

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 14.09.2026!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Prof. Dr. Christine Azarmi

Telefon: 06261/939-107

Ansprechperson (Personal):

Name: Merlin Heiden

Telefon: 06261/939-535

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potenzial nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:

https://www.dhbw.de/datenschutz