Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das **Rechtsamt** ab sofort eine/-n

## **Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat**

(je nach Qualifikation Jahresbrutto

zwischen 40.100 - 50.400 Euro)

Stellenkennziffer 2026-0176

**Das bieten wir:**

• gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
• bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
• Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
• Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
• Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
• abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

**Das sind u. a. Ihre Aufgaben:**

• Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe.
• Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen.
• Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten.
• Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows.
• Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes, insbesondere der Fachdatenbanken.
• Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und Schadensangelegenheiten.

\*\*Das bringen Sie mit:\*\*

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht.

**Fragen zum Aufgabenbereich?**

Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. 07251/79-262)

**Fragen zum Verfahren?**

Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/79-1955)

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.

**Bewerbungsschluss**: 20. September 2026

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: **www.bruchsal.de/stellenangebote**