Mitarbeiter/in im Bürgerbüro/ Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d

\*\*Standort:\*\* Würzburg, Rückermainstr. 2

\*\*Ihre Ansprechpersonen:\*\*

Markus Brennfleck, Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2010
Lucas Walz, stellv. Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2669
Martina Metzger, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-2368

**Wir bieten Ihnen:**

• **unbefristetes** Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD** (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach **Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO**

**Ihre Aufgaben:**

• Büroorganisation
• Kommunikations- und Terminmanagement
• Vorgangs- und Aktenbearbeitung
• Verwaltung von Dokumenten

**Ihr fachliches Profil:**

- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen**oder** Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) **oder** eine abgeschlossene einschlägige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

**Ihr persönliches Profil:**

• gutes Zeitmanagement
• kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Resilienz
• Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung
• Problemlösungsvermögen
• Entscheidungsfreude