Mitarbeiter/in für Empfang und Registratur (m/w/d)

Standort: Würzburg, Karmelitenstr. 43

Ihre Ansprechpersonen:

Katharina Heigl, Fachabteilungsleitung Grundsatzfragen und Asyl, 0931 37-3512
Tom Uhl, Fachbereichsleitung Soziales, 0931 37-2524

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 24 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.922,46 € und 2.328,20 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 24 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO

Ihre Aufgaben:

• Der Empfang ist der erste Anlaufpunkt für die Bürgerinnen und Bürger und muss gut organisiert sein sowie den Anspruch der Stadt Würzburg als bürgerfreundliche Kommune wiederspiegeln. Sie koordinieren den Dienstbetrieb und stellen den genannten Anspruch sicher.
• Sie sind die Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger mit der Aufgabe, eine adäquate und direkt verwertbare Antwort auf Fragen von Vorsprechenden zu geben, Insbesondere geht es um die verlässliche und zielgerichtete Zuordnung der Anliegen der Vorsprechenden zu den vielfältigen Arbeitsbereichen im Haus sowie die Entgegennahme und Digitalisierung von Unterlagen.
• Sie übernehmen Tätigkeiten im Archiv des Schul- und Sozialreferats.

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene einschlägige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Ihr persönliches Profil:

• Kommunikationsstärke und sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck auch bei schwierigen und komplexen Sachverhalten
• gutes Zeitmanagement, Flexibilität und Teambereitschaft
• Resilienz und interkulturelle Kompetenzen
• mehrere Fremdsprachen von Vorteil
• grundlegende IT-Kompetenzen

Sofern Sie unsere Dienststelle nicht kennen, nehmen Sie bitte vor Ihrer Bewerbung mit uns Kontakt auf, damit wir Ihnen bei einem Termin vor Ort die Aufgaben vorstellen können.