Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)

Stadtplanungsamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVöD / A 13 gD

Sie wollen Verantwortung übernehmen, gestalten statt verwalten - und eine Abteilung mit Weitblick auf Kurs halten?

Dann suchen wir Sie als Leitung der Abteilung Verwaltung. Sie führen ein Team von insgesamt 10 Mitarbeitenden, steuern zentrale Themenbereiche, verantworten Planung und Controlling und treiben konzeptionelle sowie digitale Weiterentwicklung der Abteilung voran.

Ihre Aufgaben

Leitung der Abteilung 'Verwaltung‘ mit den Arbeitsbereichen 'Planverfahren und Planauskünfte' und 'Kommunal-Statistikstelle', dem Sachgebiet 'EDV und Grafik' sowie den Aufgabenfeldern Haushaltswesen und Wohnungswesen

konzeptionelle und strategische Ausrichtung aller Themenbereiche der Abteilung

Koordination und Organisation der Abteilung mit Personalführung, Einsatzplanung und verantwortliche Projektplanung mit Zielbestimmung, Zeitplanung und Kostenkontrolle

Haushaltsmittelplanung, Steuerung der Überwachung und Controlling für die Abteilung

Steuerung der Verfahren nach dem BauGB u.a.

Steuerung und Begleitung von Vergabeverfahren sowie Vertragswesen

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management

eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte strategische und konzeptionelle Kompetenz

Erfahrung in der Steuerung von Prozessen, idealerweise auch im öffentlichen Verwaltungsumfeld

zwingend Erfahrung im Bereich Personalführung; Fähigkeit zum zielorientierten Koordinieren von Teams

sicheres Auftreten, gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vertreten

Unser Angebot

eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum

Möglichkeit, strategisch und konzeptionell wirksam zu werden

moderne Arbeitsmittel einsetzen und die Digitalisierung der Verwaltung mitgestalten

ein engagiertes Team und eine Abteilung, die sich weiterentwickeln möchte

kollegiale Zusammenarbeit und klare Zielorientierung

zu jeder Zeit ihr Fachwissen durch Fortbildungen stärken

zukunftssichere Beschäftigung

im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung

Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

corporate benefits - attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern

attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)

Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 25.09.2026.

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Kirsten Hellstern, Tel. 07720 82-2820

Stadt Villingen-Schwenningen

Haupt- und Personalamt

Postfach 12 60

78002 Villingen-Schwenningen

Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.de

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