Leiter*in für das Sachgebiet Personal (m/w/d) gesucht

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum 1. März 2027 eine*n.

Leiter*in für das Sachgebiet Personal (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std.)

Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Leiter*in des Sachgebietes Personal (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.

Ihre Aufgaben:

fachliche und administrative Leitung des Sachgebiets Personal Führung, Steuerung und fachliche Beratung des Teams, Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit, Initiierung und Begleitung von Veränderungs­prozessen Überwachung des Stellenplans des Instituts, Beratung der Verwaltungs- und Instituts­leitung, Rechenschafts­legung bezüglich aller Abläufe im Sachgebiet Personal Ansprech­person für externe Einrichtungen Führung, Steuerung und fachliche Beratung des Teams, Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit, Initiierung und Begleitung von Veränderungs­prozessen Überwachung des Stellenplans des Instituts, Beratung der Verwaltungs- und Instituts­leitung, Rechenschafts­legung bezüglich aller Abläufe im Sachgebiet Personal Ansprech­person für externe Einrichtungen vollumfängliche Bearbeitung von laufenden, insbesondere schwierigen Personal­angelegenheiten Erstellung von Stellenbeschreibungen des Instituts Vorbereitung, Durch­führung und Kontrolle der Gehalts­abrechnungen mit SAP Beratung der Mitarbeitenden in allen Personal­fragen und Auskunfts­erteilung in arbeits-, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Fragen Sachbearbeitung von Dienst­reisen und Entsendungen, Trennungsgeld und Umzugs­kosten Erstellung von Stellenbeschreibungen des Instituts Vorbereitung, Durch­führung und Kontrolle der Gehalts­abrechnungen mit SAP Beratung der Mitarbeitenden in allen Personal­fragen und Auskunfts­erteilung in arbeits-, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Fragen Sachbearbeitung von Dienst­reisen und Entsendungen, Trennungsgeld und Umzugs­kosten

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium in den Studien­gängen Verwaltung oder Betriebs­wirtschafts­lehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung oder Vertiefung im Personal­wesen einschlägige Berufser­fahrung im Personal­wesen sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG), des Sozial­versicherungs- sowie des Steuer­rechts, ebenso des öffent­lichen Tarifrechts (TVöD Bund) idealerweise verfügen Sie über Personal­führungs­kompetenz und Erfahrungen in einer Führungs­position routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und HRM-Software, idealerweise SAP sehr gute Deutsch- und anwendungs­sichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift interkulturelle Kompetenz, sehr gute Kommunikations- und Team­fähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisations­talent strategische und analytische Fähigkeiten, Interesse an komplexen Fragestellungen und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion

Unser Angebot:

verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeits­atmosphäre und einem engagierten Team langfristig sicherer Arbeits­platz Vergütung gemäß Qualifikation und Berufser­fahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes Möglich­keiten zum ständigen Fachaustausch und zur individuellen Weiterbildung enger Kontakt zu allen wissen­schaftlichen und wissen­schafts­unterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Förderung der Mobilität durch Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze Betriebskantine vor Ort

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise). Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme, Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden, zusammengefasst in einer PDF‑Datei bis zum 31.10.2026 ausschließlich per E‑Mail an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff „PL‑2602“. Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Dr. Christiane Freudenberg per E‑Mail (freudenberg@vw.pks.mpg.de) zur Verfügung. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.

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Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Nöthnitzer Straße 38 01187 Dresden www.pks.mpg.de.