Kaufmännische*r IT-Servicemanager*in (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste / IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als

Kaufmännische*r IT-Servicemanager*in (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste / IT betreibt und entwickelt die zentrale IT-Infrastruktur der Stadt Ulm. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die kaufmännische und organisatorische Steuerung von IT-Beschaffungen, das Vertrags- und Lizenzmanagement sowie die Mitwirkung bei IT-Projekten innerhalb der Stadtverwaltung.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Lizenzmanagement sowie Aufbau und Weiterentwicklung des Software-Asset-Managements
• Durchführung von Beschaffungen im Hard- und Softwarebereich – von der Bedarfsermittlung über die Angebotseinholung bis zur Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Vertragsabschlüssen
• Betreuung des IT-Vertragsmanagements für bestehende Hardware- und Softwarelösungen, insbesondere im Bereich dezentraler Anwendungen
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitwirkung im Controlling und bei der Finanzplanung
• eigenverantwortliche Abwicklung von IT-Aufträgen und Projekten innerhalb der Stadtverwaltung

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management, Fachinformatiker*in oder IT-Systemkaufmann*frau, mit einschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
• Kenntnisse im Beschaffungs-, Vertrags- oder Lizenzmanagement
• fundierte Kenntnisse im IT-Umfeld, insbesondere zu Hard- und Software sowie IT-Serviceprozessen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Offenheit für Veränderungen und Begeisterung für Digitalisierungsthemen

Wir bieten:

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld von IT und Digitalisierung
• die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
• ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Regelungen
• vielfältige städtische Vergünstigungen, beispielsweise bezuschusstes Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing sowie vergünstigte Eintritte in städtische Einrichtungen