Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung & Haushaltsplanung - HIS-FSV (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Buchhalterische Bearbeitung der Haushalts- und Sondermittel des Referats G5, insbesondere Erstellung von Zahlungsanweisungen, Durchführung von Buchungen sowie Überwachung und Abstimmung der zugehörigen Konten
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken mit HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem) als Grundlage für die Haushaltsplanung mit rund 300 Gebäuden der FAU
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Bearbeitung der Vorgänge unter Anwendung der einschlägigen haushaltsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse bzw. praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Finanz- oder Haushaltswesen sowie Kenntnisse der Kameralistik sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint), sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software, insbesondere HIS-FSV, einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr