IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten (m/w/d) gesucht

IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten (m/w/d)

E 9c TVöD/A 10 SHBesG

Vollzeit/Teilzeit

Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Zu den Aufgaben des Fachdienstes Ausländer- und Asylangelegenheiten gehört die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Drittstaatsangehörigen und EU-Bürgern. Die Aufgabe ist u. a. die Steuerung des Zuzugs von Ausländer*innen nach Deutschland, die Regelung des Aufenthalts im Bundesgebiet und eventueller Vorbereitungen von Aufenthaltsbeendigungen. Weitere Aufgaben, die durch das Team erledigt werden, sind Einbürgerungen, staatsangehörigkeitsrechtliche Anliegen, Apostillen und die Standesamtsaufsicht über die kreisangehörigen Standesämter. Registrierungsaufgaben, wie die sogenannte PIK Erfassung, aber auch integrations- und ausreiserechtliche Förderungen runden das Themengebiet ab.

Ihre Aufgaben:

IT-Fachkoordination für die Fachanwendungen ADVIS, TEVIS, VISITVIS und EINBÜRGERUNG einschließlich Onlinediensten, unter anderem:

Vornahme von Konfigurationen einschließlich Test- und Freigabeverfahren

Strategische Weiterentwicklung der Fachanwendungen inklusive Anpassung und Optimierung an örtliche Gegebenheiten

Vergabe von Benutzerrechten (Rechte und Rollen)

Teilnahme an Projektgruppen

Unterstützung der Anwender*innen bei der Fachsoftware

Behebung von oder Schreiben von Tickets bei Störungen der Technik

Pflege des Internetauftritts

Pflege von Textvorlagen in ADVIS und TEVIS

Administration des Ausländerzentralregisters (AZR)

Ermittlung zusätzlicher Digitalisierungspotentiale im Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten

Koordination der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (bspw. Einführung sämtlicher VOIS-Produkte)

Unterstützung bei Prozessmodellierungen und Einführung von Online-Diensten

Unterstützung bei digitalen Maßnahmen im Zuge des Umzuges in das neu gebaute Kreishaus A (geplant für 2027/2028)

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder Informatik-Studium oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren oder

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung sowie eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren

fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

Erfahrungen im Projektmanagement, vorrangig im Bereich der Digitalisierung

Kenntnisse der Fachanwendungen ADVIS und TEVIS

ein hohes Maß an Innovationsfähigkeit und Eigenitiative sowie Belastbarkeit und Urteilsfähigkeit

gute Kommunikationsfähigkeit, Moderationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kunden- und Bürgerorientierung sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

sicherer Arbeitsplatz

festes Monatsgehalt

moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. Beratung

flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Bewerben Sie sich!

... bis zum 04. Oktober 2026

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere .

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 43./44. Kalenderwoche stattfinden.

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Her Bonus, Tel. 04551/951-9387.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Personalsachbearbeiter Herr Hansen, Tel. 04551/951-9786, gern zur Verfügung.

Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, reichen Sie bitte die letzten dienstlichen Beurteilungen sowie eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Postanschrift Ihrer personalverwaltenden Stelle mit ein.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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