Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) am Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT), Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen. Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
• Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
• Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
• Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
• Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
• Unterstützung der Akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
• Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe Wir bieten
• Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family +“ (Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro, Hilfe bei der Angehörigenpflege)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub)
• Gesundheit: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“
• Individuelle Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW, vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit
• Karriere und Entwicklung: strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Sinnstiftende Arbeit: Schaffung der Voraussetzungen für Spitzenforschung Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen Eingruppierung: EG 14 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen) Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option einer Entfristung Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Universität Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit