Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen
Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. · Stuttgart
Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen
unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Der Träger betreibt in Stuttgart zwei Azubi- und Jugendwohnheime mit insgesamt rd. Die Kolpinghäuser in Stuttgart verwirklichen in erster Linie das Jugendwohnen für Auszubildende, verstehen sich darüber hinaus aber auch als Gäste- und Tagungshäuser. Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert. Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD mit Zulagen für Spätdienste / Sonn- und Feiertagsarbeit
Motivierende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Bei Bedarf kann im Rahmen der Probezeit eine Unterkunft in den Kolpinghäusern vereinbart werden.
Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert.
Die Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber über Jooble.
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