Geschäftsführung für die Ombudsstelle u. die Untersuchungskommission zur Sicherung guter wiss. Praxi

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Geschäftsführung für die Ombudsstelle und die Untersuchungskommission zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis (m/w/d)

Die Abteilung arbeitet als Teil des Dezernats Hochschulentwicklung und Strategie eng mit dem Rektorat zusammen. Sie ist im Rahmen von übergreifenden Projekten in aktuelle Entwicklungsaufgaben der Universität eingebunden und übernimmt Verantwortung an der Schnittstelle zu Fakultäten, Einrichtungen und Gremien. Das Team koordiniert und begleitet die Arbeit der zentralen Universitätsgremien und unterstützt Fakultäten und Einrichtungen bei Entwicklungs- und Strukturierungsvorhaben, insbesondere bei der Erarbeitung von Perspektiv- und Zielvereinbarungen.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 09.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in bei Fragen zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und entwickeln Informations- und Präventionsangebote für die Mitglieder der RUB.
• Sie unterstützen das Ombudsgremium der RUB bei der Durchführung der Ombudsverfahren, den Maßnahmen zur Prävention und der Beratung der zuständigen Entscheidungsorgane in Fragen der guten wissenschaftlichen Praxis.
• Sie unterstützen die Untersuchungskommission bei der förmlichen Untersuchung wissenschaftlichen Fehlverhaltens.
• Sie gewährleisten eine zeitnahe Aufnahme und Abschluss von Ombuds- und Untersuchungsverfahren.
• Sie dokumentieren die Entscheidungen von Ombudsstelle und Untersuchungskommission und unterstützen bei der Kommunikation der Entscheidungen.
• Sie sind verantwortlich für die Anpassung der Verfahren an neue rechtliche Entwicklungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über das zweite juristische Staats­examen (Volljurist*in), eine Promotion ist wünschenswert.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, idealerweise in der Begleitung von Gremien und Personen in Leitungsfunktionen und in der Beratung zu Fragen guter wissenschaftlicher Praxis.
• Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten und eine klare, überzeugende Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen und in unterschiedlichen Fachkulturen.
• Sie besitzen die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich sowie serviceorientiert zu arbeiten und gestalten die Fallbearbeitung fachlich zuverlässig, diskret, vorausschauend, effizient und kollegial.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für Sie genauso selbstverständlich wie der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools (z. B. Kollaborationssoftware).

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/a8118843b45ae49095c1ec440a8a5844427e16ea0?ref=AfA