Gehobene Sachbearbeitung Zentrale Einrichtungs- und Umzugsplanung (m/w/d)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.

Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement - Abteilung Objektdaten und Vergabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Gehobene Sachbearbeitung Zentrale Einrichtungs- und Umzugsplanung

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement (HGM) verantwortet Planung, Bau, Sanierung und Betrieb der städtischen Gebäude. Zum Amt gehören die Abteilungen Hochbau/Technisches Gebäudemanagement, Kaufmännisches Gebäudemanagement, Objektdaten und Vergabe, sowie der Aufgabenbereich Kommunales Energiemanagement. Das Sachgebiet Objektdaten ist in der Abteilung Objektdaten und Vergabe verortet und zuständig für die Einrichtungs- und Umzugsplanung in den Verwaltungsgebäuden der Stadtverwaltung.

Aufgaben

Federführende Koordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Einrichtungen und Umzügen in Verwaltungsgebäuden

Beratungsleistungen und Kommunikation mit allen Beteiligten

Inventarisierung von Möblierung und Ausstattungen

Haushaltssachbearbeitung und Rechnungsbearbeitung

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Profil

Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder ein abgeschlossenes Studium Verwaltungsmanagement/Verwaltungswirtschaft sowie eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt/-in

Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet ist von Vorteil

Kenntnisse in der Einrichtungsplanung (CAD), Umzugsmanagement, Arbeits- und Gesundheitsschutz, insbesondere "Technischen Regeln für Arbeitsstätten" sind von Vorteil

Kenntnisse im Vergaberecht, MS Office, DMS, SAP sowie HalloKai sind von Vorteil

Selbstständige und selbstorganisierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten

Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Durchsetzungsstärke

Hohes Maß an Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung

Entscheidungsfreude sowie ganzheitliches, konzeptionelles Denken

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Interesse und Freude am emphatischen Umgang mit Menschen in Veränderungssituationen

Bereitschaft an der Teilnahme von Weiterbildungen und zum Erwerb fehlender Kenntnisse in den beschriebenen Tätigkeitsfeldern

Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)

Wir bieten

Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden)

Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung

Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf

Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft

Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest

Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

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