Forschungskoordinator / Wissenschaftsmanager (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Es ist mit rund 25 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Das Team der Geschäftsführenden Leitung unterstützt die Institutsleitung und insbesondere die Geschäftsführenden Direktor*innen in allen Bereichen des operativen wissenschaftlichen Instituts-Managements. Die Schwerpunkte liegen auf der Organisation und Umsetzung wissenschaftlicher Prozesse und Verfahren wie Berufungen und Evaluationen, der Bereitstellung wissenschaftlicher Service-, Support- und Koordinierungsleistungen sowie der Organisation von Entscheidungsprozessen auf Leitungsebene. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Forschungs­koordinator / Wissenschafts­manager (m/w/d). Aufgaben

• Integration in das gesamte Team der Geschäftsführenden Leitung einschließlich der wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen
• Einführung von u. a. KI-gestützten Tools zur Digitalisierung verschiedener Prozesse, die Sie maßgeblich vorantreiben
• Unterstützungsaufgaben bei Sonderprojekten im Bereich wissenschaftlicher Berufungen von Abteilungen und Forschungsgruppen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Instituts, wie z. B. wissenschaftliche Such- und Berufungssymposien
• Federführender Aufbau eines strukturierten On- und Offboardings für wissenschaftliche Abteilungen und Gruppen
• Einbindung in die Neuentwicklung des Max-Planck-Campus in Martinsried auf verschiedenen Ebenen (z. B. Bauplanung, Change-Management, interne und externe Kommunikation) Ihr Profil
• Naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion)
• Klare berufliche Zukunftsvision in der Forschungskoordination und der Wunsch, sich entsprechend weiterzuentwickeln
• Idealerweise erste Berührungspunkte und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und der Projektkoordination
• Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten, verbunden mit Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch
• Kollegialität und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten
• Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
• Sehr gutes Betriebsklima, geprägt durch Kompetenz, Verantwortung, Innovation und gegenseitigen Respekt
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutsgeförderte Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis zur Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung sowie ein jährlich individuelles Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünf-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über diverse Sportkooperationen) Die Vollzeitstelle ist auf 2 Jahre befristet. Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist prinzipiell möglich. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Biochemie Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Wissenschaftlicher Mitarbeiter, wissenschaftliche Mitarbeiterin Forschung & Entwicklung Projektmanagement, Produktmanagement Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Forschungseinrichtung Vollzeit Teilzeit