Forschungskoordinator / Wissenschaftsmanager (M/W/D)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Es ist mit rund 25 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Das Team der Geschäftsführenden Leitung unterstützt die Institutsleitung und insbesondere die Geschäftsführenden Direktor*innen in allen Bereichen des operativen wissenschaftlichen Instituts-Managements. Die Schwerpunkte liegen auf der Organisation und Umsetzung wissenschaftlicher Prozesse und Verfahren wie Berufungen und Evaluationen, der Bereitstellung wissenschaftlicher Service-, Support- und Koordinierungsleistungen sowie der Organisation von Entscheidungsprozessen auf Leitungsebene.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Forschungskoordinator / Wissenschaftsmanager (m/w/d).

Aufgaben

• Integration in das gesamte Team der Geschäftsführenden Leitung einschließlich der wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen
• Einführung von u. a. KI-gestützten Tools zur Digitalisierung verschiedener Prozesse, die Sie maßgeblich vorantreiben
• Unterstützungsaufgaben bei Sonderprojekten im Bereich wissenschaftlicher Berufungen von Abteilungen und Forschungsgruppen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Instituts, wie z. B. wissenschaftliche Such- und Berufungssymposien
• Federführender Aufbau eines strukturierten On- und Offboardings für wissenschaftliche Abteilungen und Gruppen
• Einbindung in die Neuentwicklung des Max-Planck-Campus in Martinsried auf verschiedenen Ebenen (z. B. Bauplanung, Change-Management, interne und externe Kommunikation)

Ihr Profil

• Naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion)
• Klare berufliche Zukunftsvision in der Forschungskoordination und der Wunsch, sich entsprechend weiterzuentwickeln
• Idealerweise erste Berührungspunkte und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und der Projektkoordination
• Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten, verbunden mit Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch
• Kollegialität und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
• Sehr gutes Betriebsklima, geprägt durch Kompetenz, Verantwortung, Innovation und gegenseitigen Respekt
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutsgeförderte Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis zur Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung sowie ein jährlich individuelles Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünf-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über diverse Sportkooperationen)

Die Vollzeitstelle ist auf 2 Jahre befristet. Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist prinzipiell möglich.

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