Fachkraft für Empfang / Rezeption / Service Universität w|m|d

Abteilungs und Einleitungstext

Zum weiteren Aufbau unseres Empfangsteams suchen wir in Vollzeit einen Coordinator Empfang w|m|d.

Wir bieten

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Ihre Aufgabe

Empfang und Betreuung von Studierenden, Dozent:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache
Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei universitären Abläufen
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege relevanter Kommunikationssysteme
Gelegentliche Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie die Unterstützung im medientechnischen Hörsaalbetrieb
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung idealerweise am Empfang, im Kundenservice oder in einer serviceorientierten Rolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
Hohes Maß an Serviceorientierung, kulturellem Bewusstsein und Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ein allgemeines technisches Verständnis
Flexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Einsätze an Samstagen

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir suchen die Besten. Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 15097 bei:

EBS Universität für Wirtschaft und Recht | Personalabteilung | Sina Mundschenk